¿Cuál es la importancia de la estructura organizacional?
La importancia de la estructura organizativa para las empresas y otros tipos de operaciones es algo que casi cualquier empresa exitosa entiende. Sin la atención adecuada a la creación de una estructura cohesiva y eficiente, es poco probable que la capacidad de llevar a cabo tareas que tengan que ver con los objetivos declarados de la organización. Existen varias áreas básicas en las que se demuestra la importancia de la estructura organizacional, incluidas las áreas de comunicación, la asignación de responsabilidades, la compra de materias primas y el marketing de los bienes y servicios producidos.
Uno de los ejemplos clave de cómo la importancia de la estructura organizacional impacta una operación es la creación de posiciones de trabajo específicas dentro de la organización y la asignación de responsabilidades a cada una de esas posiciones. Sin tareas claras y concisas, tanto los empleados como los gerentes estarían limitados en cómo responder y llevar a cabo tareas esenciales. Estableciendo tSe posiciona y determina cómo funcionan en conjunto, el orden se lleva a la operación, lo que permite que la empresa busque efectivamente sus objetivos.
Otro aspecto de la operación que ilustra la importancia de la estructura organizacional es el establecimiento de una línea de comunicación que incluye todos los niveles de la estructura. Al implementar y mantener esta línea de comunicación, los empleados pueden interactuar de manera efectiva con los gerentes que luego interactúan con sus compañeros y varios oficiales y ejecutivos, a menudo permitiendo identificar oportunidades y desafíos mucho antes de lo que sería posible. Como beneficio adicional, una línea de comunicación confiable ayuda a impulsar la moral, lo que probablemente tenga un impacto positivo en la productividad.
La importancia de la estructura organizacional también se ve en el proceso de compra de materias primas y otros recursos para la operación of el negocio. Definir claramente quién puede administrar estas tareas y capacitar a estos empleados para recopilar datos y trabajar dentro de las pautas de la compañía para hacer pedidos de bienes y servicios, en última instancia, ayudará a todos los aspectos de la operación. Los controles y equilibrios para asegurarse de que el pedido se realice de manera responsable y en relación con los inventarios existentes ayudan a prevenir inventarios excesivos que puedan vincular los recursos de la compañía y también crear una mayor carga fiscal.
Incluso el proceso de marketing se puede citar como un medio para comprender la importancia de la estructura organizacional. Los ejecutivos de marketing pueden usar la estructura para comunicarse con el personal de ventas, los propietarios y otros que se inspiran para las formas de crear campañas publicitarias y comercializar los bienes y servicios de las empresas. Sin usar la estructura existente para recopilar datos y ponerlo en el mejor uso posible, el esfuerzo de ventas sería principalmente pasivo y no es probable que genere una gran cantidad de ingresos para la empresa.
sin estructuraUre, las organizaciones logran muy poco y a menudo fallarán en un corto período de tiempo. Los propietarios de negocios que entienden la importancia de la estructura organizacional y hacen todo lo posible para crear una estructura viable a menudo pueden ver frutos de este enfoque, en forma de secuencias lógicas en el proceso de producción, el rendimiento oportuno de las tareas en toda la organización y un sentido de unidad entre los empleados que les permite comunicarse y compartir ideas entre sí. El resultado final es una organización capaz de funcionar de manera eficiente y, en última instancia, exitosa.