¿Cuál es la importancia de la estructura organizacional?
La importancia de la estructura organizativa para las empresas y otros tipos de operaciones es algo que casi cualquier empresa exitosa comprende. Sin la debida atención a la creación de una estructura coherente y eficiente, la capacidad de llevar a cabo tareas que tengan que ver con los objetivos establecidos de la organización es altamente improbable. Hay varias áreas básicas en las que se demuestra la importancia de la estructura organizativa, incluidas las áreas de comunicación, la asignación de responsabilidades, la compra de materias primas y la comercialización de los bienes y servicios producidos.
Uno de los ejemplos clave de cómo la importancia de la estructura organizacional impacta una operación es la creación de puestos de trabajo específicos dentro de la organización y la asignación de responsabilidades a cada uno de esos puestos. Sin asignaciones claras y concisas, tanto los empleados como los gerentes estarían limitados en cómo responder y llevar a cabo tareas esenciales. Al establecer las posiciones y determinar cómo funcionan en conjunto, el orden se lleva a la operación, lo que permite a la empresa perseguir sus objetivos de manera efectiva.
Otro aspecto de la operación que ilustra la importancia de la estructura organizacional es el establecimiento de una línea de comunicación que incluya todos los niveles de la estructura. Al implementar y mantener esta línea de comunicación, los empleados pueden interactuar de manera efectiva con los gerentes que luego interactúan con sus pares y varios funcionarios y ejecutivos, lo que a menudo hace posible identificar tanto oportunidades como desafíos mucho antes de lo que sería posible de otra manera. Como beneficio adicional, una línea de comunicación confiable ayuda a elevar la moral, lo que probablemente tenga un impacto positivo en la productividad.
La importancia de la estructura organizacional también se ve en el proceso de compra de materias primas y otros recursos para la operación del negocio. Definir claramente quién puede administrar estas tareas y capacitar a estos empleados para recopilar datos y trabajar dentro de las pautas de la compañía para realizar pedidos de bienes y servicios, en última instancia, ayudará a todos los aspectos de la operación. Los controles y equilibrios para garantizar que los pedidos se realicen de manera responsable y en relación con los inventarios existentes ayudan a evitar inventarios excesivos que pueden inmovilizar los recursos de la empresa y también crear una mayor carga fiscal.
Incluso el proceso de comercialización puede citarse como un medio para comprender la importancia de la estructura organizacional. Los ejecutivos de marketing pueden usar la estructura para comunicarse con el personal de ventas, los propietarios y otras personas que brindan inspiración para crear campañas publicitarias y de otro modo comercializar los bienes y servicios de la compañía. Sin utilizar la estructura existente para recopilar datos y utilizarlos de la mejor manera posible, el esfuerzo de ventas sería principalmente pasivo y no generaría una gran cantidad de ingresos para la empresa.
Sin estructura, las organizaciones logran muy poco y a menudo fracasarán en un corto período de tiempo. Los dueños de negocios que entienden la importancia de la estructura organizacional y hacen todo lo posible para crear una estructura viable a menudo pueden ver los frutos de este enfoque, en forma de secuencias lógicas en el proceso de producción, el desempeño oportuno de las tareas en toda la organización y un sentido de unidad entre los empleados que les permite comunicarse y compartir ideas entre ellos. El resultado final es una organización capaz de funcionar de manera eficiente y finalmente tener éxito.