¿Qué es la especificación de persona?

Cuando las empresas y organizaciones contratan empleados, muchas veces, crean un resumen del tipo ideal de persona que puede cumplir mejor un puesto de trabajo. Dentro de este resumen se encuentra una lista de las habilidades necesarias que se requieren para completar efectivamente las tareas en las que consiste el trabajo. La mayoría de las empresas se refieren a este tipo de resumen como una especificación de persona. Crear una especificación de persona detallada brinda beneficios a los empleadores, pero también tiene inconvenientes. Hay ciertas pautas a seguir para crear una especificación de persona efectiva.

Dentro de la especificación de una persona hay una lista detallada que generalmente conlleva todas las habilidades, educación y experiencia requeridas que una persona necesita tener para cumplir efectivamente un puesto de trabajo. La mayoría de las especificaciones incluyen el título de un puesto de trabajo y en qué nivel se encuentra dentro de la empresa. También se enumera la ubicación del trabajo y el empleado de nivel superior al que informará el nuevo empleado. Dado que todos los puestos de trabajo se crean con un propósito en mente, se enumeran los objetivos que el empleado debe alcanzar, así como las tareas que se deben completar.

Aunque la especificación de una persona es diferente de la descripción de un trabajo, sigue siendo muy beneficiosa para los empleadores. Las especificaciones de la persona no son vistas por los solicitantes, solo por la contratación de personal, que es lo que los hace diferentes de las descripciones de trabajo. Después de que un empleador crea este tipo de especificación, él o ella pueden identificar fácilmente qué solicitantes de empleo tienen el potencial para cumplir mejor el puesto de trabajo correspondiente, así como aquellos candidatos que no son ideales. Esto permite a una empresa completar sus procesos de contratación de la manera más eficiente posible.

Aunque una especificación de persona puede hacer que el proceso de contratación para un negocio sea mucho más simple, todavía tiene sus inconvenientes. Si no se crea de manera efectiva, este tipo de especificación puede sufrir consecuencias legales por varias razones. La terminología incluida en las especificaciones de la persona nunca puede revelar sesgos que no sean aplicables al puesto de trabajo. Hacerlo podría hacer que las especificaciones se consideren discriminatorias.

Cada vez que un empleador crea especificaciones de persona para puestos de trabajo, debe cumplir con varias pautas. El empleador nunca debe incluir requisitos o especificaciones que no sean aplicables al puesto de trabajo que se está ocupando. Cualquier criterio que pueda ser evaluado de manera imparcial o neutral tampoco debe incluirse nunca. Para contratar a la persona más adecuada posible, se deben evitar exagerar los deberes y requisitos laborales. Un empleador también debe incluir las razones de por qué se incluye cada requisito. La especificación de una persona también debe actualizarse y revisarse periódicamente para garantizar su validez.