¿Cuál es la especificación de la persona?

Cuando las empresas y organizaciones contratan empleados, muchas veces, crean un resumen del tipo ideal de persona que mejor puede cumplir con un puesto de trabajo. Dentro de este resumen se encuentra una lista de las habilidades necesarias que se necesitan para completar de manera efectiva las tareas de las que consiste el trabajo. La mayoría de las empresas se refieren a este tipo de resumen como especificación de persona. La creación de una especificación de persona detallada proporciona beneficios a los empleadores, pero también tiene inconvenientes. Hay ciertas pautas a seguir para crear una especificación efectiva de la persona.

Dentro de la especificación de una persona hay una lista detallada que generalmente implica todas las habilidades, educación y experiencia requeridas que una persona debe tener para cumplir de manera efectiva un puesto de trabajo. La mayoría de las especificaciones incluyen el título de un puesto de trabajo y en qué nivel cae dentro de la empresa. También se enumera la ubicación del trabajo y el empleado de nivel superior a quien informará el nuevo empleado. Dado que todos los puestos de trabajo sonCreado con un propósito en mente, los objetivos que debe lograr el empleado se enumeran, así como los deberes que se completan.

Aunque la especificación de una persona es diferente de una descripción de trabajo, todavía es muy beneficioso para los empleadores. Las especificaciones de la persona no son vistas por los solicitantes, solo por contratación de personal, que es lo que las hace diferentes de las descripciones de trabajo. Después de que un empleador crea este tipo de especificación, puede identificar fácilmente qué solicitantes de empleo tienen el potencial de cumplir mejor el puesto de trabajo correspondiente, así como aquellos candidatos que no son ideales. Esto permite a una empresa completar sus procesos de contratación de la manera más eficiente en el tiempo posible.

Aunque la especificación de una persona puede hacer que el proceso de contratación para un negocio sea mucho más simple, todavía tiene sus inconvenientes. Si no se crea de manera efectiva, este tipo de especificación puede soportarlegal consequences for a number of reasons. La terminología enumerada dentro de las especificaciones de la persona nunca puede revelar sesgos que no son aplicables al puesto de trabajo. Hacerlo podría hacer que las especificaciones se consideren discriminatorias.

Cada vez que un empleador crea especificaciones de persona para puestos de trabajo, debe cumplir con varias pautas. El empleador nunca debe incluir ningún requisito o especificación que no sea aplicable al puesto de trabajo que se está llenando. Cualquier criterio que pueda ser evaluado de manera imparcial o neutral tampoco debe incluirse. Para contratar a la persona más adecuada posible, se debe evitar las tareas y requisitos laborales exagerados. Un empleador también debe incluir las razones de por qué se incluye cada requisito. La especificación de una persona también debe actualizarse y revisarse periódicamente para garantizar su validez.