¿Cuál es el documento de iniciación del proyecto?
Un documento de inicio del proyecto (PID), o breve de proyecto, se utiliza en la gestión de proyectos para resaltar el plan de enfoque del proyecto. Las secciones específicas de un PID varían entre las organizaciones y la metodología del proyecto. En general, cada uno cubre alguna información clave que describe el proyecto, incluida la definición, el caso, los entregables, las limitaciones, el riesgo, los miembros, el plan de comunicación, la tolerancia al proyecto y las firmas.
La definición del proyecto es una sección clave en la documentación. Describirá los objetivos, los objetivos y los resultados deseados del proyecto, cómo se medirá cada uno y el alcance del trabajo a completarse. El documento de inicio del proyecto debe indicar claramente las características que se incluirán y excluir.
Un caso comercial es esencial para el proyecto. Esta sección debe aclarar el valor que se espera que el proyecto entregue a la organización a cambio del costo. Si un proyecto no puede proporcionar suficientes beneficios para justificar su gasto y esfuerzo, es probable que no se financie.
Los entregables del proyecto deben estar documentados. Los entregables pueden incluir código de programa u otros productos y servicios que resultan del proyecto. También pueden incluir otros documentos, como requisitos comerciales, planes de prueba y manuales de capacitación.
El PID debe enumerar cualquier restricción que enfrente el proyecto. Las restricciones son factores externos que pueden afectar el proyecto, pero están fuera del control del gerente del proyecto. Las suposiciones, como un desarrollador de software de terceros, también deben documentarse.
.Todos los proyectos tienen riesgos. El gerente del proyecto debe identificar los riesgos documentarlos utilizando un registro o registro de riesgos. Los riesgos deben ser monitoreados y prevenidos o mitigados cuando sea posible. El gerente del proyecto debe desarrollar planes para administrar aquellos que no se pueden prevenir.
Una lista de personal y una línea de tiempo también son componentes clave de un documento de inicio del proyecto. Roles y responsabilidadLos ES deben aparecer con cada miembro del proyecto. La sección de planificación del proyecto proporciona una visión general de la línea de tiempo para la entrega de trabajos críticos.
.Una organización puede incluir un plan de comunicación en un PID. Este plan podría incluir varias reuniones que se celebrarán con los miembros del equipo. También podría documentar las comunicaciones esperadas a la gerencia ejecutiva y a los usuarios finales que pueden verse afectados por el proyecto.
Muchas organizaciones establecen tolerancias del proyecto. Las tolerancias se relacionan con la cantidad real de trabajo y gastos incurridos por el proyecto contra el plan. Un proyecto que no está operando dentro de la varianza permitida de su plazo y presupuesto planificados puede estar sujeto a una visión general de gestión adicional. Esta información también podría incluirse en el documento de inicio del proyecto.
La mayoría de los PID tienen un área para firmas. Los ejecutivos y gerentes generalmente deben firmar el documento. Su firma indica que apoyarán el proyecto a través de la financiación o la dedicación de EMPLOyees para trabajar en eso.