¿Cuál es el proceso de gestión de proyectos?
El proceso de gestión de proyectos implica planificar, ejecutar y controlar proyectos a través de su comienzo, medio y final. El proceso de gestión de proyectos comienza con la definición y termina con el cierre. Durante la etapa de ejecución, pueden ser necesarios ajustes al plan original. El progreso siempre debe seguirse durante la duración del proyecto. El proceso de gestión de proyectos se puede resumir en cinco pasos principales:
1. Definir el propósito, el objetivo y el resultado final deseado son consideraciones importantes al comenzar el proceso de gestión del proyecto. Por ejemplo, si el proyecto es un paquete de recaudación de fondos de correo directo que se enviará por correo en todo el país, su propósito puede ser obtener nuevos clientes potenciales y donantes. Su objetivo puede ser incluir información promocional de nuevos productos para el público objetivo. El resultado deseado puede ser superar las tasas de resultados anteriores de paquetes similares.
2. Teniendo en cuenta las limitaciones del proyecto en términos de presupuesto y recursos debe ser REresuelto temprano en el proceso para evitar perder el tiempo planificando y ejecutar algo que no se puede finalizar. Por ejemplo, utilizando el proyecto de correo directo descrito anteriormente, el redactor debe recibir pautas en su informe creativo. De lo contrario, él o ella pueden incluir ideas que no se pueden completar dentro de las restricciones del presupuesto.
3. Ensamblar un equipo y asignar tareas del proyecto con fechas de finalización es una parte crucial de un sistema de gestión de procesos. Si bien una persona puede estar a cargo y tener responsabilidad por el proyecto, generalmente se necesita muchos empleados para trabajar en diferentes partes. En las empresas, un proyecto de trabajo puede involucrar muchos departamentos diferentes. Los gerentes de proyecto a menudo deben trabajar con muchos jefes de departamento diferentes para completar proyectos.
4. Las fechas de finalización para las tareas deben ser revisadas y seguidas por el gerente del proyecto. Durante esta parte de la gestión de proyectos PROcess, el gerente debe hacer los ajustes necesarios a su plan original. El gerente del proyecto debe asegurarse de que todo se complete a tiempo. El proyecto definitivamente debe estar bajo su control. Controlar el resultado del proyecto generalmente requiere excelentes habilidades de organización y comunicación.
5. Cerrar el proceso de gestión de proyectos es la etapa final. Todos los cabos sueltos deben estar atados; Se debe presentar el papeleo y los pagos apropiados realizados a los contratistas. Se debe analizar el éxito o el fracaso del proyecto. Las notas deben hacerse en cualquier cambio que ayude a proyectos futuros similares a funcionar sin problemas.