¿Cuál es la relación entre la estructura organizacional y el diseño?
La estructura y el diseño organizacional son dos conceptos estrechamente relacionados en los negocios. El primero representa la estructura de posiciones, poder y responsabilidades en una empresa. La estructura fluye desde el primer ejecutivo hasta el empleado de primera línea más bajo. El diseño organizacional es una estrategia que define cómo una empresa unifica sus departamentos e individuos para lograr objetivos. Esencialmente, esta última actividad se trata de planificar en lugar de organizar, y aunque son diferentes, los cambios a uno a menudo resultan en cambios en el otro.
La creación de una estructura organizativa no es a menudo un proceso fácil. Lleva algún tiempo organizar posiciones en grandes empresas, que a menudo son los usuarios de la estructura organizacional. El mayor problema es a menudo cómo crear un enlace formal para fines de supervisión. Cada enlace entre los puestos de alta gerencia debe supervisar a los empleados que tengan habilidades y atributos relacionados. Esto crea un fuerte sentido de las relaciones de gestión -empleadoen cada línea de la estructura organizacional.
La estructura y el diseño organizacional de una empresa son claramente diferentes debido a las diferencias entre la creación y la planificación. Por ejemplo, después de que una empresa crea su estructura organizativa, necesita diseñar el flujo de trabajo para las operaciones comerciales. Estos pueden diseñarse en base a líneas de productos, funciones o un híbrido entre estos dos diseños u otros. En muchos casos, el proceso de diseño debe comenzar después de la creación de una estructura organizativa. Los cambios pueden ser más frecuentes en el diseño organizacional pero no en la estructura.
La mayoría de las industrias comerciales tienen estructuras y diseños organizacionales estándar. Estas estructuras y diseños estándar ayudan a una empresa que ingresa al mercado a tener una idea sobre el negocio. Aunque pueden ser necesarios algunos pequeños cambios para ajustar la estructura o el diseño, son esencialmente los mismos. Tener un plan estándar permiteuna empresa para garantizar un conjunto eficiente y efectivo de operaciones. Los estándares formales de la industria para la estructura y el diseño organizacionales también garantizan el cumplimiento de los requisitos externos.
La estructura y el diseño organizacional de una empresa deben permanecer fluidos durante la vida de una empresa. Esto permite que la empresa permanezca flexible durante los cambios en el entorno económico o los cambios internos de las variaciones del producto. En algunos casos, un diseño organizacional puede ser más fácil de cambiar que una estructura organizativa formal. Esto es posible porque las estrategias cambian debido a los cambios en el entorno empresarial. Una estructura organizativa formal basada en roles y responsabilidades es más difícil de cambiar porque significa agregar una nueva posición o eliminar una para mejorar las operaciones de la empresa.