¿Cuál es el papel de la estructura organizacional en la gestión de proyectos?
La estructura organizacional es un marco por el cual se supervisan los empleados de una empresa u organización y se asignan tareas. Si bien dicho orden tiene amplias implicaciones con respecto a la forma general en que una organización logra sus objetivos, también afecta fuertemente la gestión de proyectos específicos. El papel de la estructura organizacional en la gestión de proyectos es importante, porque las estructuras de supervisión y asignación de tareas de una organización afectan directamente las expectativas, el nivel de autonomía y la flexibilidad permitidas a las personas o grupos que trabajan en ciertos proyectos. La estructura organizacional también puede afectar la manera en que diferentes grupos que trabajan juntos en un proyecto interactúan entre sí y cómo se asignan los recursos de proyectos limitados.
Muchas organizaciones están estructuradas de manera estrictamente jerárquica, lo que significa que existe una estructura de potencia rígidamente definida en la que los superiores toman decisiones que dirigen las acciones de sus subordinados. Un órgano jerárquicoLa estructura ibacional generalmente hará cumplir la estabilidad y la eficiencia en la gestión de proyectos. Los superiores toman las decisiones principales sobre el curso de un proyecto, la línea de tiempo y la asignación de tareas y recursos, y sus subordinados llevan a cabo las tareas con poca o ninguna autonomía. Este tipo de estructura organizacional puede conducir a una finalización rápida del proyecto y un uso eficiente de recursos.
Otras estructuras organizacionales, aunque generalmente generalmente jerárquicas en general, permiten una gran autonomía en la gestión de proyectos. El propósito de esta forma de estructura organizacional en la gestión de proyectos es permitir una mayor oportunidad para la creatividad y la innovación. Los proyectos a menudo se completan por pequeños "equipos" autónomos que tienen sus propias estructuras organizativas. Si bien se espera que los equipos o las personas autónomas denuncien su progreso a los superiores, a menudo no necesitan seguir una estricta tImeline y puede determinar en gran medida por sí mismos la mejor manera de completar el proyecto. Este tipo de estructura a menudo resulta en la finalización del proyecto más lenta y el uso menos eficiente de los recursos, pero es propicio para las innovaciones que pueden mejorar en gran medida el valor de un proyecto determinado.
La estructura organizacional puede afectar la gestión de proyectos de algunas otras maneras. En algunos casos, por ejemplo, la estructura de una organización incluye programas de capacitación exhaustivos que pueden mejorar las habilidades de los gerentes y empleados para completar ciertos tipos de proyectos. Algunas estructuras racionalizan el proyecto de gestión de proyectos y dan como resultado un uso eficiente de recursos y trabajadores capaces. Otros, particularmente estructuras excesivamente complejas, pueden simplemente complicar la gestión de proyectos y dar como resultado barreras burocráticas impenetrables para la gestión y finalización de proyectos.