¿Qué es el ERP basado en la web?
La planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema informático utilizado para mejorar el rendimiento de una empresa aprovechando al máximo los activos de la empresa, que pueden incluir la fuerza laboral, los edificios y la maquinaria de la empresa. Los programas ERP basados en la web son sistemas de planificación empresarial almacenados y utilizados en línea en lugar de en un servidor en el sitio de la empresa. Las tareas realizadas por un ERP son muchas, pero incluyen tareas que ayudan en la gestión del inventario, las instalaciones y el personal.
Un ERP basado en la web ofrece un medio para implementar un ERP sin el costo de configuración normalmente asociado con la configuración de un servidor ERP en la ubicación de la empresa. Esta puede ser una opción atractiva para las pequeñas empresas que luchan por mantener los costos bajos mientras se expanden. Los ERP basados en la web a menudo son más compatibles con dispositivos móviles que los ERP basados en el servidor, y ofrecen un acceso más fácil al ERP mientras están de viaje. Una desventaja de un ERP basado en la web es su dependencia de si el sitio web de planificación de recursos está funcionando. Si el sitio está caído, puede dejar al dueño del negocio sin acceso al sistema ERP.
Debido a que pueden ampliarse o minimizarse según las necesidades cambiantes de una empresa, los programas ERP basados en la web son más escalables que los sistemas ERP locales basados en el servidor. Los sitios web que ofrecen programas ERP en línea generalmente tienen diferentes paquetes de servicios ERP para empresas de diferentes tamaños. Por ejemplo, cuando una pequeña empresa crece y necesita una base de datos ERP más grande, un usuario de ERP basado en un servidor puede requerir un nuevo servidor, mientras que un usuario de ERP basado en la web solo tendrá que actualizar el paquete de servicios de ERP en el sitio web. La mayoría de los proveedores de ERP basados en la web se especializan en tipos específicos de negocios o partes de la cadena de suministro.
Cuando un servidor ERP se mantiene en el sitio, los principales problemas como un incendio, inundación o caída del servidor pueden causar la pérdida completa de todos los datos en el ERP. Para evitar perder datos, los usuarios de ERP pueden hacer una copia de seguridad de los datos en un dispositivo de almacenamiento separado. Los servicios ERP basados en la web almacenan datos fuera del sitio en la ubicación del servidor del sitio web, por lo que los desastres locales en el lugar de la empresa no afectarán los datos comerciales almacenados. Debido a que este tipo de ERP tiene datos almacenados lejos de la oficina, también es más seguro de la manipulación física o piratería por parte de los usuarios en el sitio. Mientras un usuario de ERP basado en la web mantenga seguro el inicio de sesión de su sitio web, los datos deben permanecer protegidos.
Un ERP esencialmente maximiza el uso de sus activos por parte de la compañía. Las funciones de un sistema ERP pueden incluir programar el uso de habitaciones en una instalación, programar a los empleados o administrar el uso de los equipos de la compañía. Las compañías que operan programas de planificación de recursos basados en la web incluyen OpenBravo®, OpenPro® y BScaler®.