¿Por qué es importante la destrucción de documentos?
La trituración de documentos es un proceso utilizado para destruir documentos en papel cortando el papel en trozos muy pequeños. Hay dos razones principales por las cuales la destrucción de documentos es importante: para evitar el robo de identidad y eliminar de forma segura la información confidencial. El tamaño de una destructora de documentos varía desde un pequeño cubo de basura hasta un gran contenedor de basura.
El robo de identidad es una industria multimillonaria que se utiliza para financiar el crimen organizado. Se necesitan equipos especializados, infraestructura y habilidades para crear una identificación falsa. Una o dos piezas de información personal de su basura son todo lo que se requiere para robar su identidad.
Los bancos, los hospitales y las compañías financieras son fuentes conocidas de información confidencial que deben triturarse para preservar la confidencialidad del cliente. Sin embargo, la responsabilidad de gestionar la eliminación de documentos confidenciales es una alta prioridad en todas las industrias. Los accionistas, los inversores y el personal interno están motivados para obtener acceso a información confidencial. Un proceso sistemático de destrucción de documentos se ha convertido en una parte estándar de los programas de administración de archivos en muchas grandes corporaciones.
Cualquier empresa que brinde un servicio donde exista una expectativa de privacidad está legalmente obligada a tomar todas las medidas razonables para garantizar que la privacidad esté protegida. Cuando es necesario eliminar la información confidencial, el método más seguro es la destrucción completa del documento. La destrucción de documentos permite a las empresas destruir documentos de manera rápida y eficiente. Una vez que los documentos se han triturado, se pueden reciclar sin riesgo para la empresa.
Hay tres métodos de trituración de documentos disponibles: tabla cruzada, corte de tiras y firma profesional. Todos los métodos ofrecen el mismo nivel de seguridad de que los documentos han sido destruidos. La destrucción de documentos es una forma simple y efectiva de eliminar por completo toda la información personal, privada y confidencial.
Tanto la trituradora cruzada como las trituradoras de tiras se pueden comprar como máquinas independientes para uso personal. Las empresas de eliminación profesional proporcionan grandes contenedores, donde se colocan los documentos para la destrucción. Como parte del servicio, un camión de trituración grande viene una vez por semana para deshacerse de los documentos utilizando la trituradora integrada en el camión. Esta opción es la solución preferida para las empresas que tienen un gran volumen de documentos confidenciales para triturar de forma recurrente.
La destrucción de documentos se está volviendo cada vez más importante a medida que la información se ha convertido en una mercancía muy valorada. Las máquinas necesarias para triturar documentos son económicas y están ampliamente disponibles. Si decide comprar una destructora de documentos para uso personal, revise los detalles de la garantía con cuidado. Las cuchillas pueden aflojarse con el tiempo y pueden necesitar ser reemplazadas.