¿Por qué es importante la trituración de documentos?
La trituración del documento es un proceso utilizado para destruir documentos en papel cortando el papel en piezas muy pequeñas. Hay dos razones principales por las que es importante la trituración de documentos: para evitar el robo de identidad y eliminar de manera segura la información confidencial. Una trituradora de documento varía en tamaño desde un pequeño lata de basura hasta un contenedor de eliminación grande.
identificar el robo es una industria multimillonaria que se utiliza para financiar el crimen organizado. El equipo, la infraestructura y las habilidades especializadas son necesarios para crear una identificación falsa. Una o dos piezas de información personal de su basura son todo lo que se requiere para robar su identidad.
bancos, hospitales y compañías financieras son fuentes bien conocidas de información confidencial que deben destrozarse para preservar la confidencialidad del cliente. Sin embargo, la responsabilidad de gestionar la eliminación de documentos confidenciales es una alta prioridad en todas las industrias. Los accionistas, los inversores y el personal interno están motivados para obtener acceso para confiarInformación ntial. Un proceso de trituración sistemática de documentos se ha convertido en una parte estándar de los programas de gestión de archivos en muchas grandes corporaciones.
Cualquier empresa que proporcione un servicio donde existe una expectativa de privacidad legalmente necesaria para tomar todas las medidas razonables para garantizar que la privacidad esté protegida. Cuando se debe eliminar la información confidencial, el método más seguro es la destrucción completa del documento. La trituración de documentos permite a las empresas destruir de manera rápida y eficiente los documentos. Una vez que los documentos han sido triturados, se pueden reciclar sin riesgo para la empresa.
Hay tres métodos de trituración de documentos disponibles: pestaña cruzada, corte de tiras y firma profesional. Todos los métodos proporcionan un nivel igual de seguridad de que los documentos han sido destruidos. La trituración de documentos es una forma simple y efectiva de deshacerse por completo de toda información personal, privada y confidencialción.
Tanto la pestaña cruzada como las trituradoras cortadas con tiras se pueden comprar como máquinas independientes para uso personal. Las empresas profesionales de desprendimiento proporcionan contenedores grandes, donde se colocan los documentos para la trituración. Como parte del servicio, un gran camión de trituración viene una vez por semana para deshacerse de los documentos utilizando la trituradora integrada en el camión. Esta opción es la solución preferida para las empresas que tienen un gran volumen de documentos confidenciales para triturar de forma recurrente.
La trituración de documentos se está volviendo cada vez más importante a medida que la información se ha convertido en una mercancía altamente valorada. Las máquinas requeridas para triturar documentos son económicas y ampliamente disponibles. Si decide comprar una trituradora de documento para uso personal, consulte los detalles de la garantía con cuidado. Las cuchillas pueden soltarse con el tiempo y puede necesitar ser reemplazadas.