¿Cómo elijo los mejores cursos de asistente personal?
Los cursos de asistente personal brindan la capacitación necesaria para convertirse en asistente personal. Este tipo de rol a menudo se encuentra en grandes empresas, que trabajan para la alta gerencia o el personal ejecutivo. La responsabilidad principal de un asistente personal es administrar el calendario de citas, coordinar las comunicaciones, dar seguimiento a los detalles y, en general, ayudar al ejecutivo con sus muchas tareas.
Hay tres tipos de cursos de asistente personal: software, productividad y comunicaciones. Los tres cursos destacan las habilidades requeridas para ser efectivo en este trabajo. Muchos cursos de asistente personal están disponibles a tiempo parcial, con clases programadas para las tardes y fines de semana. La combinación de estos cursos con experiencia laboral aumenta enormemente las oportunidades de empleo.
Los cursos de asistente personal de software son esenciales para obtener y mantener un trabajo en este rol. El software se utiliza para gestionar todos los aspectos de esta función, desde la productividad hasta el almacenamiento y la recuperación de archivos. Verifique el nivel del curso, los requisitos previos y la descripción del curso. Esta información es esencial para determinar la relevancia del material del curso y cómo satisfará una necesidad específica en el lugar de trabajo.
Las herramientas de productividad incluyen la administración del calendario de citas personales, teléfonos celulares y unidades auxiliares de datos personales. El propósito principal de estas herramientas es aumentar la eficiencia, disminuir la repetición y reducir la posibilidad de perder una cita o perder el contacto con información y actualizaciones importantes.
Los cursos de asistente personal interpersonal y de comunicación son muy importantes, ya que permiten que el asistente apoye completamente al ejecutivo. Por ejemplo, el asistente puede realizar entrevistas iniciales con el personal, contratistas, proveedores potenciales y otros contactos comerciales. Una reunión profesional para recopilar información, proporcionar antecedentes a personas externas y determinar el siguiente paso ahorra una gran cantidad de tiempo, mientras continúa apoyando el modelo comercial.
Busque opciones especializadas dentro de sus cursos de asistente personal. La capacitación adicional se puede agregar a su currículum, abriéndole diferentes oportunidades de empleo. Los cursos comunes a considerar incluyen habilidades informáticas avanzadas, presentaciones, toma de minutos de reuniones y habilidades interpersonales. Todos estos cursos amplían los tipos de puestos para los que califica, además de respaldar un salario inicial más alto. El asistente personal es una posición muy compleja, que requiere la capacidad de cambiar para enfrentar nuevas situaciones rápidamente.
Como resultado, es muy importante tener instructores que hayan trabajado en este campo. Hay un aspecto teórico para este tipo de programa, pero representa una porción muy pequeña de los materiales de aprendizaje reales. Hable con su consejero de admisiones sobre la experiencia laboral de los instructores.