¿Cuáles son los diferentes tipos de empleo de asistente administrativo?
Un asistente administrativo realiza tareas administrativas y administrativas para un miembro de la gerencia. Existen diferentes tipos de empleo de asistente administrativo disponibles de los empleadores, tales como firmas de abogados, agencias inmobiliarias e instituciones financieras.
La mayoría de los empleadores requieren que un asistente tenga al menos un diploma de escuela secundaria o un título de dos años. Una persona interesada en el empleo de asistente administrativo debe considerar tomar clases de mecanografía, informática y negocios. Algunos colegios comunitarios ofrecen diferentes programas de certificación para asistentes administrativos.
Los asistentes médicos trabajan en consultorios médicos, organizan registros médicos y completan formularios de pacientes. Algunos asistentes saludan a pacientes y responden teléfonos. Los hospitales a menudo utilizarán apoyo administrativo para proyectos de investigación.
Las agencias inmobiliarias emplean asistentes administrativos capacitados para ayudar con las tareas legales y administrativas. Cuando un agente tiene un cierre, un asistente puede ayudar con los documentos de préstamo, mientras que otros asistentes pueden enumerar propiedades.
Hay muchos asistentes legales en firmas de abogados. Este profesional legal ayuda con la organización de casos y la transcripción. Otras tareas generalmente incluyen la programación de mediaciones y audiencias. Los asistentes legales trabajan en estrecha colaboración con abogados y paralegales.
Si un asistente administrativo tiene excelentes habilidades en matemáticas y ciencias, podría disfrutar trabajando para un ingeniero o científico. Los asistentes técnicos escriben documentos científicos y proyectos de contratos de ingeniería, y también pueden catalogar documentos y realizar investigaciones. Las instituciones educativas también ofrecen empleo de asistente administrativo. Las juntas escolares usan asistentes para tomar notas en las reuniones de la junta. Varias escuelas tienen asistentes que trabajan en la oficina principal. El asistente a menudo preparará manuales escolares y cartas a los padres.
Los asistentes virtuales se están volviendo más comunes con la ayuda de Internet. Los asistentes pueden trabajar para los clientes en la privacidad de su propio hogar. Los secretarios judiciales también son asistentes administrativos. Un empleado trabaja en un juzgado ayudando a jueces y otro personal. Algunos documentos legales presentados ante el secretario incluyen escrituras y títulos de propiedad.
Muchas agencias gubernamentales ofrecen empleo de asistente administrativo. El trabajo podría ser en el sector público o privado. Un puesto de apoyo a un miembro superior de la gerencia a menudo requiere años de experiencia.
Si una persona está interesada en un empleo de asistente administrativo, debe ser capaz de realizar tareas de oficina. La capacidad de hacer malabares con las tareas y trabajar bajo presión es parte de esta posición. Los asistentes también deberían poder escribir rápidamente con un pequeño porcentaje de errores.