¿Cómo elijo la hoja de cálculo de los mejores gastos?
Las hojas de cálculo son útiles para el seguimiento de los gastos en múltiples niveles. Su estructura de columna y fila les permite imprimir fácilmente y compartir entre las partes interesadas. Para adquirir la hoja de cálculo de los mejores gastos, el usuario primero debe definir el propósito de la hoja y los resultados deseados de usarla. El nivel de habilidad de todos los usuarios también debe tenerse en cuenta. El costo y la disponibilidad completan los criterios finales para la hoja de cálculo de los mejores gastos.
Para rastrear fines de gastos en el hogar, las tabletas que consisten en 25 o 50 copias de una hoja de cálculo de gastos diarios están disponibles en las tiendas de suministro de oficina. Estas formas proporcionan espacios para rastrear comidas, kilometraje de automóviles, compras de gas y otros gastos. Mediante el uso diligente de estos formularios, los usuarios pueden analizar con precisión los gastos en períodos diarios, semanales u otros períodos relevantes. Los formularios son económicos, fáciles de usar en cualquier lugar y comunican resultados claramente.
Las versiones de computadora de la hoja de cálculo de papel se ofrecen en muchos tipos de gestión de cuentas suaveWare para uso en el hogar y la oficina. Estos programas tienen subprogramas que administran los mismos gastos pero agregan categorías como clases de capacitación o uniformes. Los usuarios en red pueden completar los formularios en línea, y los resultados se fusionan en el sistema de contabilidad corporativa. En línea, la hoja de cálculo de los gastos debe ser clara y inequívoca. Los programas más sofisticados tienen rutinas de verificación de errores que filtran la entrada del usuario y limitan los errores.
Los programas de contabilidad de escala corporativa a menudo pasan por alto la necesidad de control de proyectos en los niveles de gestión media. Los buenos programas ofrecen módulos que recopilan datos de nivel de proyecto fácilmente, presentes a la gerencia media, y aumentan los valores en los módulos de contabilidad. Los mejores programas realmente separan la gestión de proyectos de la contabilidad corporativa, brindando a los gerentes del proyecto o del departamento la oportunidad de aprobar y enviar gastos al nivel corporativo.
Entre los paquetes de software comercial y los formularios comerciales se encuentran formularios y programas desarrollados por el usuario que utilizan aplicaciones de hojas de cálculo comerciales. Muchas plantillas están disponibles en línea que el usuario puede personalizar. Las hojas de cálculo de gastos se pueden combinar para proporcionar información a otro programa.
Muchas hojas de cálculo de gastos no se implementan de manera efectiva porque es demasiado complicada. La recompensa de las hojas de cálculo simples, siempre que se recopile información crítica, es un mayor cumplimiento y precisión. En un esfuerzo por evitar el mal uso, las empresas a menudo recopilan información miscelánea que no es realmente revisada o útil.
Ase les puede enseñar a los niños a rastrear sus propios gastos de ropa o entretenimiento en preparación para tareas de gestión financiera más complejas. Los ingresos generalmente se fijan para una familia, y el lado de gastos del presupuesto es a menudo el único elemento que se puede gestionar. Los niños pueden diseñar su propia hoja de cálculo de gastos en papel simple y gobernado y dar un primer paso hacia FinanciaL Independencia.