¿Cuáles son los mejores consejos para completar una solicitud de patrocinio?
Elegir los objetivos, cronometrar la solicitud, presentar el caso y resaltar la información son los cuatro mejores consejos para completar una solicitud de patrocinio. Es importante conocer formas exitosas de atraer la atención de un patrocinador porque muchas corporaciones han cambiado a un formulario de solicitud prediseñado en lugar de aceptar una propuesta de patrocinio basada en la narrativa donde el solicitante elige el formato. La aplicación es más restrictiva que el formato de la propuesta, ya que solo solicita lo básico y deja poco espacio para la elaboración.
Una corporación que utiliza una aplicación de patrocinio está indicando que sabe exactamente el tipo de evento o producto que está buscando patrocinar, y solo necesita lo básico de una oportunidad para determinar si hay un ajuste. Uno de los consejos más importantes para presentar una solicitud de patrocinio es elegir estratégicamente la corporación objetivo haciendo una investigación y haciendo una selección basada en una alineación de necesidad con un mercado. Aunque no puede hacer daño solicitar un patrocinio donde la probabilidad de éxito es baja, sí pierde el tiempo. Se puede gastar mejor ese tiempo enamorando a una corporación que tiene un interés estratégico en el mercado que el evento o producto está diseñado para aprovechar.
Muchas corporaciones aceptarán solicitudes de patrocinio durante todo el año, pero otras tendrán un plazo de aceptación específico. Los patrocinios son diferentes a las solicitudes ordinarias de subvenciones y otras líneas de financiación porque las decisiones de patrocinar se toman de forma continua y no en una fecha límite. Las corporaciones tienen un presupuesto para el patrocinio que se puede gastar desde el comienzo del año fiscal de la corporación hasta que se agote. Otro consejo importante es averiguar cuándo comienza el año fiscal de la corporación objetivo y completar la solicitud lo más cerca posible del comienzo de ese año.
La aplicación de patrocinio hará una serie de preguntas sobre el producto o evento. El espacio será limitado, alentando al solicitante a centrarse en puntos esenciales. El mejor consejo para completar esta sección es centrarse en cómo la asociación propuesta beneficiará a la corporación, no en cómo el patrocinio beneficiará al evento o producto. La buena voluntad pública es a menudo un subproducto importante del patrocinio, pero no es el incentivo principal. En última instancia, las corporaciones desean oportunidades para expandir la participación de mercado y aumentar la visibilidad.
Las solicitudes de patrocinio generalmente incluyen una sección para que el solicitante indique el impacto esperado o el alcance del evento o producto y describa la estrategia de marketing y publicidad. Esta es la sección que le dice a la corporación si el patrocinio tendrá un impacto suficiente para que valga la pena la inversión. Es tentador exagerar, pero el mejor consejo es apegarse a una estimación precisa de la asistencia y el alcance, o subestimar si existe alguna incertidumbre. No hay nada más perjudicial para una relación de patrocinio que prometer algo que no se entrega.