¿Cuáles son las responsabilidades de un contador?
Los contadores son responsables de una variedad de tareas que incluyen el análisis de datos financieros, la preparación de estados financieros e informes, el mantenimiento de varios libros de contabilidad y registros, la revisión de comprobantes de gastos y la determinación de los requisitos de nómina. Los contadores también pueden ser responsables de auditar los registros financieros, asesorar a las personas o empresas para la preparación de impuestos y cumplir con las obligaciones como administrador de fondos. Dependiendo del nivel del puesto, el contador también puede tener responsabilidades administrativas y tareas complejas.
Las responsabilidades comunes de un contador general incluyen tareas relacionadas con los estados financieros. Deben preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes. Además, los contadores deben mantener y mantener libros de contabilidad, cuentas, diarios. Se les pedirá que presenten los estados financieros a la alta dirección, inversores, auditores y partes interesadas. Si el contador está involucrado en actividades relacionadas con impuestos, también debe preparar y presentar impuestos de acuerdo con los gobiernos locales y federales.
Los auditores pueden requerir que un contador interno trabaje con ellos para verificar que los controles, políticas y procedimientos de la compañía cumplan con la ley y los principios de contabilidad estándar. Esto incluye asegurarse de que existen controles en todo el proceso de informes para eliminar o reducir errores y fraudes. Deben existir procedimientos detallados para los contadores, que van desde cómo deben realizar sus tareas hasta sus capacidades de toma de decisiones. Los controles y equilibrios también deben estar en su lugar para que los errores se encuentren rápidamente y se reduzcan las posibilidades de actividades fraudulentas.
El análisis de estados financieros a veces se requiere de un contador, especialmente si no existe un departamento de finanzas dentro de la organización. Esto incluye el uso de proporciones y fórmulas para comprender y determinar la salud de la organización, sus debilidades y sus posibles áreas de mejora. Por ejemplo, un contador puede encontrar que el índice de rotación de inventario es demasiado bajo, lo que podría significar que mantiene el inventario demasiado tiempo. La compañía podría ordenar menos a la vez para reducir los costos de inventario y tener más efectivo disponible para aprovechar otras oportunidades.
Los comprobantes de gastos, las facturas y otros documentos fiscales deben pasar por contadores para ser revisados, incluidos en sus registros y pagados. Los contadores o controladores de nivel superior generalmente tienen autoridad para aprobar y pagar comprobantes de gastos y facturas sin aprobación previa. También deben proporcionar informes de gastos y mantener un registro preciso de todo lo que pasa por su departamento. Es común que las oficinas requieran que los contadores mantengan registros digitales en lugar de papel, o como respaldo en caso de que algo suceda.