¿Cuál es una tasa de gastos generales predeterminados?
Una tasa de gastos generales predeterminados es una tasa que se calcula para ayudar a evaluar los costos generales relacionados con el inventario de trabajo en proceso. El proceso de calcular la tasa implica varios pasos, utilizando datos que tienen que ver con los costos de fabricación y operación asociados con el proceso de producción. Cuando se calcula correctamente, la tasa de gastos generales predeterminados hace que sea más fácil comprender la cantidad de gastos generales que está involucrado con la producción real, así como comprender todos los factores que van a determinar el costo total de la producción.
Como el término lo indica, se calcula una tasa de gastos generales predeterminados antes de que comience el proceso de producción real. La idea es utilizar los datos históricos disponibles para proyectar los factores que se aplicarán al proceso y cómo la actividad afectará el inventario. Esencialmente, este tipo de proyección directa puede ayudar a determinar qué cambios, si los hay, pueden ser necesarios para mantener los costos de producción dentro de un rango dado.o si realizar algunos cambios en ciertas políticas y procedimientos mejoraría la eficiencia de la operación de una manera que reduciría la sobrecarga.
Si bien hay varias formas diferentes de calcular la tasa de gastos predeterminados, hay tres pasos básicos que normalmente se incluyen. Estimación de la cantidad total de la base de actividades es a menudo el primero de estos tres pasos. Una base de actividades puede ser el número de horas de trabajo directos involucrados con el proyecto, las horas de la máquina o incluso los costos de mano de obra directa que se anticipan para el proyecto. Una vez que se establece la base de actividades, los datos se utilizan para proyectar el costo de fabricación total en el que probablemente se incurra, lo que permite el nivel anticipado de actividad. Finalmente, dividir los costos generales de fabricación proyectados por la base de actividades anticipada dará como resultado llegar a una tasa de gastos generales predeterminados para elproyecto.
El uso de una tasa de gastos generales predeterminados a menudo es útil porque puede ser difícil evaluar los costos generales reales en algunos casos. Esto es cierto cuando se intenta lanzar un proyecto que sea similar pero no exactamente como un proyecto anterior. Además, la planificación del proyecto puede ocurrir varios meses antes del lanzamiento real, una situación que permite tiempo para que algunos de los factores subyacentes cambien de alguna manera. Dado que una tasa de gastos generales predeterminados es una proyección basada en los datos disponibles, es algo más flexible, lo que permite incorporar el cálculo de algunos asignaciones para los cambios en los costos de mano de obra o la necesidad de reemplazar la maquinaria en el ínterin.