¿Qué es un cupón de viaje?
Un cupón de viaje es un formulario utilizado por los viajeros de negocios para realizar un seguimiento de sus gastos de viaje. Al final del viaje u otro intervalo conveniente, el viajero entrega el cupón a un representante del empleador. Esto permite al empleador compensar al viajero por cualquier gasto de bolsillo. Las compañías de viajes proporcionan otro tipo de comprobante de viajes cuando no está disponible un viaje precominado, como un vuelo de aerolínea cancelado. El viajero puede canjear el cupón para otro viaje en un momento posterior.
Además del turismo, los negocios son una de las razones más comunes para que las personas viajen. A menos que estén directamente involucrados en el campo de transporte, la mayoría de las empresas no harán arreglos de viaje para los empleados. En cambio, permiten que el empleado se encargue de los detalles del viaje. Una vez realizado el viaje, el empleado entregará un cupón de viaje con una lista detallada de todos los gastos. Algunas compañías requieren que los empleados entreguen los recibos aplicables junto con el VOUcher.
El cupón de viaje permite al representante a cargo de la compensación garantizar que el empleado solo cobre a la empresa por gastos comerciales válidos. En la mayoría de los casos, estos gastos se pueden deducir de la factura de impuestos anual de la Compañía. Las agencias gubernamentales proporcionan cupones similares para los empleados en negocios oficiales. Estos se pagan con el presupuesto operativo de la agencia, que generalmente no está sujeto a impuestos. De lo contrario, estos cupones de viaje funcionan de la misma manera que los del mundo de los negocios.
El cupón de viaje se usa comúnmente en la industria de las aerolíneas y, en menor medida, también por otras compañías de viajes. Hay muchas razones por las cuales se puede evitar que los pasajeros tomen vuelos que ya han comprado. Un vuelo puede cancelarse o retrasarse, o puede ser excesivo, lo que significa que hay más pasajeros con boleto que los asientos en el avión. Estos eventos no sonLa falla de los pasajeros y, a veces, no están bajo el control de la aerolínea. En estos casos, la aerolínea puede ofrecer un cupón para un vuelo posterior.
En el caso de un vuelo en exceso, la aerolínea a veces solicitará voluntarios que tomen el vuelo posterior. Si el próximo vuelo no sale hasta el día siguiente, la aerolínea a menudo se ofrecerá para compensar al pasajero para pasar la noche en un hotel cercano, además de proporcionar un cupón de viaje. Si un viajero no tiene necesidad apremiante de llegar a un destino de inmediato, este procedimiento común puede funcionar en beneficio del pasajero.