¿Qué es un gasto de seguro?
El gasto de seguro representa un pago por una prima de seguro relacionada con una póliza comercial. Muchos tipos de pólizas de seguro son comunes en los negocios. La responsabilidad general, el seguro de vida ejecutivo, la construcción, el equipo y otros tipos están disponibles para las empresas. El gasto de seguro tiene un saldo de débito normal, ya que es una cuenta de gastos. Las empresas generalmente debitarán el gasto y el efectivo de crédito cada vez que pagan su prima de seguro. Las empresas también pueden tener un seguro prepago, que ocurre cuando pagan una póliza de seguro en su totalidad.
El seguro prepago es un activo actual, informado en el balance de una compañía. Cuando una empresa compra una póliza de seguro en su totalidad, como 12 meses, debitará la cuenta de seguro prepago y acreditará la cuenta de efectivo de la compañía. Esto refleja que una parte de la póliza de seguro tiene vida útil restante. Los informes precisos requieren que las empresas enumeren la política como un activo y gaste cada parte pagada a lo largo de la póliza Lifetime. El gasto de seguro es, nuevamente, el valor de la prima mensual expensado a la póliza.
La entrada del diario para el seguro prepago es similar a la entrada estándar para gastos de seguro. Al reconocer el gasto para una póliza de seguro prepago, los contadores debitarán una cuenta de gastos y un seguro prepago de crédito. Las empresas reconocerán los gastos de seguro cada mes utilizando este proceso, creando un flujo uniforme de gastos e ingresos netos. Esta entrada es más común para aquellas compañías que usan el método de contabilidad de acumulación.
Los activos actuales representan elementos que una empresa espera usar en los próximos 12 meses. A menudo son los activos más líquidos que posee una empresa, lo que significa que el negocio puede convertir los activos en efectivo rápidamente. Los activos actuales comunes incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventario y gastos prepagos. Las pólizas de seguro son a menudo uno de los gastos prepagos más comunes. Empresas WICompra una póliza de seguro como parte de sus planes de gestión de riesgos, esperando una necesidad futura de efectivo en caso de un evento desafortunado.
Las empresas pueden tener múltiples cuentas de gastos de seguro. Esto proporciona claridad sobre la cantidad expensada cada mes para cada póliza de seguro, es decir, responsabilidad general o vehículo. Las partes interesadas a menudo prefieren ver estos gastos separados para que puedan determinar cuánto ofrece cada política para eventos no planificados. A pesar de que pueden existir múltiples cuentas de gastos, las empresas solo pueden usar una cuenta de activos de seguro prepago. El uso de una cuenta de activos es posible, ya que cada póliza de seguro prepago es un activo y rara vez necesita una separación en el libro mayor de la compañía para determinar el valor de cada póliza.