¿Qué es un sistema integrado de gestión financiera?
Un sistema integrado de gestión financiera toma muchas actividades comerciales diferentes y las coloca en una sola unidad. El propósito es dar a los tomadores de decisiones la oportunidad de revisar la información relevante de manera oportuna. La información común que viene a través del sistema integrado de gestión financiera es de actividades de presupuesto, gestión de efectivo y planificación fiscal. Todos los tipos de empresas y agencias gubernamentales pueden y pueden usar este sistema en gestión empresarial; Sin embargo, pueden ser necesarias algunas alteraciones entre las dos entidades al usar este sistema. En general, el sistema debería poder fortalecer la organización y proporcionarle mejores procesos para completar tareas u otras actividades.
Un presupuesto es típicamente la hoja de ruta financiera que una empresa utiliza para guiarlo a través del entorno económico. Un sistema integrado de gestión financiera recopila información financiera de múltiples departamentos e individuos para tener los mejores datos posibles. Usar estos datos puede crearE un presupuesto mejor y más preciso para su uso en la organización y para administrar unidades de negocios individuales. En resumen, los propietarios, ejecutivos y otras personas de alto nivel no siempre son las mejores personas para reunir el presupuesto. El uso de aportes participativos de los gerentes de primera línea e incluso los trabajadores pueden crear presupuestos que se ajusten a todas las situaciones que la compañía puede pasar.
La gestión de efectivo es otra pieza importante en el sistema integrado de gestión financiera; Por lo general, se produce después de que una empresa crea su presupuesto. Esta actividad generalmente implica la gerencia sobre los recibos de efectivo y los pagos en efectivo en las actividades comerciales de una empresa. La gestión de nivel superior puede revisar la cantidad de gastos y recibos para evaluar estos niveles en comparación con el presupuesto previamente planificado. Este sistema integrado asegura que la gestión en tiempo real en todo el sistema ayudará a mejorar el negocio en lugar detracto de él. Los contadores o analistas financieros pueden ser necesarios para ayudar en la recolección y difusión de información en todo el sistema.
Las actividades de planificación fiscal a menudo utilizan datos históricos tomados del sistema integrado de gestión financiera de una empresa. Por ejemplo, la planificación del próximo año requiere información sobre los costos esperados y los recibos de efectivo para diferentes actividades. La parte de presupuesto y gestión de efectivo del sistema integrado puede proporcionar los datos para la planificación fiscal en futuros períodos comerciales. Una junta directiva o las partes interesadas externas pueden tener interés en la planificación fiscal de una organización. El sistema integrado de gestión financiera puede proporcionar información para que estas personas revisen las actividades de una empresa.