¿Qué es un sistema integrado de gestión financiera?
Un sistema integrado de gestión financiera toma muchas actividades comerciales diferentes y las coloca en una sola unidad. El propósito es brindar a los tomadores de decisiones la oportunidad de revisar la información relevante de manera oportuna. La información común que proviene del sistema integrado de gestión financiera proviene de las actividades de presupuesto, gestión de efectivo y planificación fiscal. Todos los tipos de empresas y agencias gubernamentales pueden y pueden usar este sistema en la gestión empresarial; sin embargo, algunas modificaciones pueden ser necesarias entre las dos entidades al usar este sistema. En general, el sistema debería ser capaz de fortalecer la organización y proporcionarle mejores procesos para completar tareas u otras actividades.
Un presupuesto es típicamente el mapa de ruta financiero que una empresa usa para guiarlo a través del entorno económico. Un sistema integrado de gestión financiera recopila información financiera de múltiples departamentos e individuos para tener la mejor información posible. El uso de estos datos puede crear un presupuesto mejor y más preciso para usar en la organización y para administrar unidades de negocios individuales. En resumen, los propietarios, ejecutivos y otras personas de alto nivel no siempre son las mejores personas para elaborar el presupuesto. El uso de aportes participativos de los gerentes de primera línea e incluso de los trabajadores puede crear presupuestos que se adapten a todas las situaciones por las que la empresa pueda pasar.
La gestión del efectivo es otra pieza importante en el sistema integrado de gestión financiera; Por lo general, ocurre después de que una empresa crea su presupuesto. Esta actividad generalmente implica la gestión de los recibos de efectivo y los pagos en efectivo en las actividades comerciales de una empresa. La gerencia de nivel superior puede revisar la cantidad de gastos y recibos para evaluar estos niveles en comparación con el presupuesto planificado previamente. Este sistema integrado garantiza que la administración en tiempo real de todo el sistema ayudará a mejorar el negocio en lugar de restarle valor. Los contadores o analistas financieros pueden ser necesarios para ayudar en la recopilación y difusión de información en todo el sistema.
Las actividades de planificación fiscal a menudo utilizan datos históricos tomados del sistema integrado de gestión financiera de una empresa. Por ejemplo, la planificación para el próximo año requiere información sobre los costos esperados y los recibos de efectivo para diferentes actividades. La porción de presupuesto y gestión de efectivo del sistema integrado puede proporcionar los datos para la planificación fiscal en futuros períodos comerciales. Una junta directiva o partes interesadas externas pueden tener interés en la planificación fiscal de una organización. El sistema integrado de gestión financiera puede proporcionar información para que estas personas revisen las actividades de una empresa.