¿Qué es un libro mayor de inventario?
Un libro mayor de inventario es un documento o colección de documentos utilizados por una empresa para rastrear productos en función de la cantidad y el valor. Esto a menudo le permite a una empresa evaluar cómo los materiales y bienes ingresan a la empresa, qué tan bien se pueden mudar debido a las ventas y medir cualquier pérdida que pueda ocurrir. Un tipo común de libro mayor de inventario es perpetuo, mientras que algunas compañías prefieren usar un libro mayor periódico. Estos dos tipos comunes de contabilidad de inventario varían según la frecuencia de las actualizaciones realizadas en cada uno.
Hay varias formas diferentes que puede tomar un libro mayor de inventario, aunque tradicionalmente es un libro con numerosas páginas. Cada una de estas páginas tiene un diseño que generalmente incluye varias columnas que se pueden usar para anotar información diferente, como la cantidad, el valor y las descripciones de los artículos. Una empresa generalmente tiene un libro de inventario con páginas separadas para ciertos tipos de artículos, como cuentas individuales. La tecnología moderna ha facilitado que las empresas mantengan esos libros de contabilidad, y muchas empresas usan software para mantener registros digitales de inventario y bienes para producción o venta.
Uno de los tipos más comunes de contabilidad de inventario es uno que se conoce como "perpetuo", que se actualiza de manera continua. Las empresas que emplean este tipo de libro mayor suelen tener un sistema automatizado que rastrea la transferencia de productos debido a ventas o pedidos entrantes. Esto significa que a medida que se venden los productos, el libro mayor de inventario se actualiza inmediatamente para reflejar esta transferencia, y a medida que ingresan nuevos materiales en la empresa, se agregan al libro mayor. Si bien estos métodos no son prácticos para todas las empresas, pueden permitir que una empresa rastree su inventario rápidamente y ajuste los pedidos de materiales según sea necesario.
La otra forma común de libro mayor de inventario se llama "periódica" y se actualiza de manera regular, pero no inmediatamente después de los cambios en el inventario. Esto generalmente requiere un recuento físico de productos y bienes en una empresa, que luego se utiliza para ajustar los números internos con respecto a qué materiales están disponibles. Dichos recuentos generalmente se realizan en un cronograma establecido, que puede variar desde el recuento de inventario completo anual hasta evaluaciones semanales de artículos de alto riesgo. Un libro mayor de este tipo, usado para recuentos periódicos, generalmente se actualiza con menos frecuencia que uno perpetuo, pero los cambios pueden ser más dramáticos dependiendo de cómo se vendan o ingresen los productos con el tiempo.