¿Qué es un libro mayor de inventario?
Un libro mayor de inventario es un documento o colección de documentos utilizados por una empresa para rastrear productos en función de la cantidad y el valor. Esto a menudo permite que una empresa evalúe cómo los materiales y los bienes entran en la empresa, qué tan bien pueden estar mudándose debido a las ventas y medir cualquier pérdida que pueda ocurrir. Un tipo de libro mayor de inventario común es perpetuo, mientras que algunas compañías pueden preferir usar un libro mayor periódico. Estos dos tipos comunes de libro mayor de inventario varían según la frecuencia de las actualizaciones realizadas en cada una.
Hay una serie de formas diferentes que un libro de inventario puede tomar, aunque tradicionalmente es un libro con numerosas páginas. Cada una de estas páginas tiene un diseño que generalmente incluye múltiples columnas que pueden usarse para notar información diferente, como cantidad, valor y descripciones de elementos. Una empresa generalmente tiene un libro mayor de inventario con páginas separadas para ciertos tipos de artículos, como cuentas individuales. La tecnología moderna ha facilitado que las empresas kEep tales libros de contabilidad, y muchas empresas utilizan software de computadora para mantener registros digitales de inventario y bienes para la producción o venta.
Uno de los tipos más comunes de libro mayor de inventario es uno que se conoce como "perpetuo", que se actualiza de manera continua. Las empresas que emplean este tipo de libro mayor generalmente tienen un sistema automatizado que rastrea la transferencia de productos debido a ventas o pedidos entrantes. Esto significa que a medida que se venden bienes, el libro mayor de inventario se actualiza inmediatamente para reflejar esta transferencia, y a medida que los nuevos materiales entran en la empresa, se agregan al libro mayor. Si bien tales métodos no son prácticos para cada negocio, pueden permitir que una empresa rastree su inventario rápidamente y ajuste los pedidos de materiales según sea necesario.
La otra forma común de libro mayor de inventario se llama "periódico" y se actualiza regularmente, pero no inmediatamente después de los cambios en el inventario. Este uSually requiere un recuento físico de productos y bienes en una empresa, que luego se utiliza para ajustar los números internos con respecto a los materiales que están disponibles. Dichos recuentos generalmente se realizan en un horario establecido, que puede variar desde el conteo anual de inventario completo hasta evaluaciones semanales para artículos de alto riesgo. Un libro mayor de este tipo, utilizado para recuentos periódicos, generalmente se actualiza con menos frecuencia que uno perpetuo, pero los cambios pueden ser más dramáticos dependiendo de cómo los productos se vendan o vengan con el tiempo.