¿Cuáles son los diferentes tipos de titulares de documentos?
La oficina en casa se ha convertido en un área esencial en muchos hogares hoy, y muchas personas buscan continuamente una mejor manera de organizar y almacenar sus documentos en papel en casa. Existen varios tipos diferentes de titulares de documentos que pueden ayudar a mantener el área de la oficina en casa ordenada mientras proporciona un acceso conveniente a la multitud de documentos en papel en la mayoría de los hogares.
Dependiendo del tamaño de su oficina, es posible que pueda adaptarse a un archivador en algún lugar, o tal vez su escritorio tiene un cajón de archivos integrado. Estas carpetas tienen perchas integradas en el borde exterior para que puedan conectarse en un cajón de archivo. Están disponibles en tamaños de documentos estándar y legales.
Si no tiene espacio para un archivador, considere expandir los titulares de documentos. Estas carpetas de archivos de estilo acordeón han dividido secciones para clasificar y almacenar varios documentos por tipo. Se expanden para una fácil búsqueda o presentación, y luego compriman BACK al grosor de un libro, generalmente unido por cables elásticos, para un almacenamiento más fácil. Los titulares de documentos en expansión son una buena opción para organizar documentos en una pequeña cantidad de espacio, y también son portátiles.
Si un documento específico debe estar almacenado y protegido, los titulares de documentos de protección de la página son muy útiles. Hay dos tipos básicos de titulares de documentos protectores de página. Una versión, también conocida como portada de informe, une varias páginas dentro de una cubierta duradera. El otro estilo está diseñado para unir documentos en mangas protectoras individuales. Ambos estilos son excelentes para almacenar carteras, informes, presentaciones y otros documentos de varias páginas a los que podría referirse a menudo.
Si necesita acceso diario a ciertos documentos, los titulares de documentos diseñados para el almacenamiento pueden no ser tan convenientes como los titulares de documentos de escritorio. Hay muchos tipos diferentes de bandejas de papel yD organizadores que pueden mantener documentos cuidadosamente en su escritorio y mantenerlos fácilmente disponibles. Para encontrar el mejor tipo de titulares de documentos para sus necesidades personales, visite un minorista de suministros de oficina. Considere una caja fuerte de fuego segura para almacenar registros esenciales.