¿Qué es un diagrama de flujo de datos?
Un diagrama de flujo de datos es una visualización estructurada de datos que se mueven dentro y fuera de un sistema de información. El detalle dentro de un diagrama de flujo de datos varía según el nivel asignado a él. En general, un diagrama de alto nivel solo tiene información limitada incluida en él, mientras que un diagrama de nivel inferior tiene información mucho más detallada. Esta información es utilizada por un equipo de desarrollo para administrar los datos dentro de un sistema de información.
A medida que un equipo desarrolla un sistema de información, crea un diagrama de flujo de datos para documentar cómo la información entrará y saldrá del sistema. Inicialmente, esta información se crea en un nivel muy alto, con solo los límites del sistema de información incluidos dentro del diagrama. A medida que el equipo desarrolla más de la funcionalidad del sistema de información, cada uno de los procesos dentro del sistema puede incluirse en el diagrama de flujo de datos. Este diagrama ayuda al equipo a determinar dónde se almacenarán los datos para admitir el sistema.
Estos diagramas cumplen un papel importante, SINCe documentan cómo cada proceso dentro del sistema accede a la información. Los sistemas externos también pueden acceder a los datos almacenados dentro de un sistema de información determinado. Estos intercambios en todos los sistemas se documentan para que los analistas puedan rastrear cada interacción del sistema. Dichas interacciones son información importante en el proceso de gestión de datos de cada organización.
Las leyes y regulaciones gubernamentales requieren la gestión y el almacenamiento de ciertos datos. Estas regulaciones varían según la industria. El diagrama de flujo de datos ayuda a cada organización a administrar cómo la organización cumplirá con los requisitos gubernamentales para el almacenamiento de datos. Ciertas regulaciones requieren almacenamiento durante períodos prolongados de tiempo. La organización debe planificar en consecuencia la cantidad adecuada de almacenamiento de datos.
Los diagramas de flujo de datos también ayudan a los informes de diseño del equipo de desarrollo y la funcionalidad de la pantalla a medida que el sistema de información se une.El equipo debe saber dónde recopilar los datos para presentarlos al usuario final. Si bien el diagrama de flujo de datos en sí no aborda la funcionalidad del sistema, hace un documento qué sistema es responsable de almacenar un datos específicos. El equipo de desarrollo utiliza la información de flujo de datos para describir en su documentación funcional donde buscará encontrar información que mostrará para el usuario final.
Cada organización tiene un conjunto de diagramas de flujo de datos para documentar la información almacenada dentro de los sistemas de información de la organización. Este conjunto de diagramas se utiliza para administrar y cumplir adecuadamente los requisitos de almacenamiento de datos de la organización. Los requisitos de almacenamiento de datos de cada organización están determinados por la propia organización para cumplir con una variedad de regulaciones gubernamentales y otros requisitos legales.