¿Qué es un periférico multifunción?
Los periféricos multifunción son dispositivos diseñados para tomar el lugar de dispositivos de función única en relación con el funcionamiento de una red o computadora de escritorio independiente. Por definición, un periférico multifunción realizará al menos dos tareas diferentes que en tiempos pasados requerirían al menos dos dispositivos diferentes. Muchas casas como las oficinas de bueno hoy dependen del uso de un periférico multifunción para realizar tareas de manera rápida y fácil.
En la mayoría de los casos, un periférico o MFP multifunción proporcionará las funciones de al menos dos de estos equipos independientes: máquina de fax, escáner, impresora o copia. El periférico multifunción puede funcionar como un dispositivo independiente, sin una conexión activa a una red. Sin embargo, muchos modelos están configurados específicamente para la conectividad de red, lo que permite que los trabajos de impresión se envíen electrónicamente a una impresora/copiadora que imprimirá y recopilará automáticamente múltiples copias de un documento determinado. Esto elimina la necesidad deUna copia impresa para imprimir y colocar físicamente en la copiadora.
MFP puede incluir una funcionalidad que cubre más de dos funciones simples. Por ejemplo, una máquina de copia digital no solo funcionará como una copiadora e impresora, sino también como escáner. Usando el software y una conexión de red, es posible escanear en un documento, almacenarlo en el servidor, luego sacarlo e imprimir varias copias. Si hay un componente de fax, se puede configurar el mismo documento para enviar fax a una lista de números de fax como parte del trabajo general. En general, estas máquinas también incluyen herramientas prácticas como una bandeja de recopilación y una grapadora.
Hay varias ventajas para ir con un periférico multifunción. Primero, la compra de una sola máquina para realizar el trabajo de dos a cuatro máquinas a menudo es mucho más rentable. Esto significa dinero para invertir en otros aspectos de las operaciones de la oficina. Segundo, la peripheraL requiere mucho menos espacio que múltiples máquinas. Si está conectado a una red, el periférico multifunción puede eliminar la necesidad de impresoras individuales en cada estación de escritorio, así como proporcionar una forma rápida de crear y enviar faxes sin dejar la estación de trabajo. Entre los ahorros en el tiempo, el dinero y el espacio, vale la pena considerar el periférico multifunción.