¿Qué es un sistema de gestión de suministros?
Un sistema de gestión de suministros es una herramienta de computadora compartida utilizada para rastrear todos los pedidos de materiales y sus respectivas ubicaciones. También conocido como un sistema de gestión de la cadena de suministro (SCMS), este sistema es realmente una red de empresas que comparten información sobre su aspecto del ciclo de fabricación de productos. El lugar más común para encontrar un sistema de gestión de suministros es en el sector manufacturero.
Un ejemplo comúnmente citado de un sistema de gestión de suministros es la industria de fabricación automotriz. Es una práctica común que una gran empresa subcontrata piezas o módulos específicos del vehículo a compañías independientes. Cada compañía tiene la tecnología requerida para participar en el sistema de gestión de suministros. Este sistema se actualiza con niveles de inventario, trabajo en progreso, productos terminados y bienes en tránsito. Esta información solo está disponible para otras empresas afectadas por el módulo creado por las otras empresas.
El acceso a esta información en tiempo real es esencial enPlanificación de niveles de producción, dotación de personal y organización para la entrega justo a tiempo. La coordinación general es responsabilidad de la empresa de fabricación de automóviles. Estas empresas generalmente tienen un Departamento de Personal dedicado a la gestión de suministros. Si una parte no está disponible para la instalación, toda la línea de producción debe detenerse. Esto es muy costoso, tanto en términos de tiempo del personal como en costos de dólar duro.
La implementación y el mantenimiento reales del sistema de gestión de suministros es una responsabilidad conjunta, compartida entre los socios comerciales y la empresa primaria. Los contratos de suministro a menudo se negocian con incentivos para el rendimiento, el tiempo de inactividad minimizado y el mantenimiento de los niveles de acciones ideales. Es lo mejor para ambas partes asegurarse de que el sistema esté actualizado y preciso.
Hay varios métodos utilizados para actualizar este tipo de sistema. El método más común es una carga de archivo. El suplieR produce un archivo plano del sistema de gestión de inventario y proporciona la información relevante al cliente a diario. El cliente debe tener un método para recoger el archivo y actualizar el sistema de gestión de suministros. Este proceso generalmente está automatizado, para evitar retrasos innecesarios y reducir las posibilidades de error.
Otras industrias utilizan un software integrado basado en Internet. El software está instalado en la organización de cada proveedor y generalmente puede integrarse con los sistemas de gestión de inventario existentes. Los programas se escriben o se utilizan para completar automáticamente el software del cliente con la información relevante. El acceso se basa en el papel de cada empresa en el proceso de fabricación. Este método permite a todos los proveedores y al cliente verificar un sistema para el estado actual de una variedad de piezas.