¿Qué es una auditoría tecnológica?
El objetivo principal de una auditoría tecnológica es crear una lista precisa de todos los equipos y programas relacionados con la tecnología propiedad u operados por una organización. Hay tres áreas de enfoque para una auditoría tecnológica: hardware, software e infraestructura. Una auditoría tecnológica generalmente se completa una vez al año como parte de los procedimientos de fin de año de la organización.
Los datos recopilados durante una auditoría tecnológica se utilizan para crear una instantánea del nivel actual de inversión en tecnología de la información. Para los estados financieros, las valoraciones de equipos se pueden actualizar en función de la auditoría. El otro uso para estos datos es crear puntos de referencia para planes de tecnología a largo y corto plazo.
El primer paso requerido para completar una auditoría tecnológica es crear una hoja de trabajo de inventario para hardware, software e infraestructura. Los datos del año anterior se utilizan como punto de partida, luego se realiza una verificación de inventario. La mayoría de las listas de inventario incluyen la ubicación de cada equipo., que es el mejor lugar para comenzar. Cada pieza de equipo se inspecciona para confirmar su ubicación y determinar su valor apropiado. Los acuerdos de licencia de software se revisan para determinar los pagos adeudados y el número de licencias disponibles.
La siguiente etapa de una auditoría tecnológica es ajustar el valor enumerado en los estados financieros de los equipos tecnológicos para reflejar el valor de mercado actual. Los resultados de la auditoría tecnológica se utilizan para decidir qué equipo está obsoleto, reduciendo el valor a cero. Esto puede basarse en la edad del equipo o problemas de hardware relacionados con el equipo.
Las auditorías tecnológicas normalmente son completadas por los miembros del personal de soporte de operaciones. Se requiere un cierto nivel de conocimiento de la computadora para identificar correctamente cada pieza de equipo y la ubicación de las salas de servidores y los cables de red. En organizaciones grandes, los códigos de barras y escáneres se utilizan para TREquipo ACK tal como se reubica durante todo el año.
Una auditoría de tecnología de software es menos lento para completar, porque simplemente se trata de revisar los acuerdos de licencia para todo el software comprado. La parte más importante de este tipo de auditoría es confirmar el número real de licencias en uso y los costos generales del contrato. Muchos contratos de software incluyen un acuerdo de nivel de servicio que detalla las actualizaciones, la duración del soporte para la versión actual y los costos relacionados. Los costos del contrato deben compararse con los costos reales para que esta relación se administre adecuadamente. Invertir en una auditoría tecnológica es una parte integral de la planificación estratégica de la tecnología de la información.