¿Qué es el software de direccionamiento?
El software de direccionamiento es un software de computadora diseñado para ayudar al usuario a formatear y dirigir los sobres correctamente. Es extremadamente útil para individuos y empresas que manejan grandes volúmenes de correo, ya que el software también incluye una base de datos con una gran capacidad, lo que permite a los usuarios almacenar y reutilizar direcciones. El uso del software de direccionamiento garantiza que los materiales enviados tengan un aspecto uniforme, y también acelera el correo validando direcciones y códigos postales para asegurarse de que lean correctamente.
numerosas compañías realizan software para todos, desde personas hasta grandes empresas. El software generalmente incluye una base de datos de correo, guías de formato preestablecidas que permiten a los usuarios ingresar el tamaño del sobre para generar sobres, y un aspecto de validación que confirma los códigos postales y se asegura de que las direcciones estén formateadas correctamente. Este paquete agrupado a menudo se comercializa como un kit de software de direccionamiento, asegurando a los compradores que el software entregaráAl todas las partes difíciles de un correo.
En la mayoría de los casos, el software de abordar está vinculado con los estándares postales, lo que le permite tomar decisiones para el usuario. Estandarizará la nomenclatura en la forma en que a la oficina de correos le gusta ver, abreviando secciones de una dirección donde sea necesario, por ejemplo. También se asegurará de que las direcciones estén completas, incluidos el número, la calle, la ciudad, el estado o la provincia, el código postal, etc. Para el correo masivo, el software de direccionamiento también puede ofrecer una opción de clasificación, imprimiendo sobres en lotes que se pueden agrupar para la oficina de correos, lo que permite al usuario ahorrar en los costos de correo.
Hay una serie de usos personales para dirigir el software. Las personas, por ejemplo, pueden mantener una libreta de direcciones en su software de direccionamiento, generando un sobre cada vez que necesitan enviar algo. El software también se puede utilizar para correos personales a granel, como el automóvil navideñoDS o anuncios para eventos como bodas, graduaciones y nuevos bebés. Para las bodas, el software de direccionamiento puede ser muy útil, ya que también se puede utilizar para generar los sobres internos, como los sobres de RSVP, que generalmente se incluyen en una invitación de boda.
Si está considerando comprar el software de dirigir, es posible que desee pensar en sus necesidades. Las características como la verificación del código post, por ejemplo, generalmente cuestan más, y si no cree que tal característica sea necesaria, puede ahorrar dinero eliminándolo. Considere los límites del tamaño de la base de datos, fuentes disponibles para dirigirse y en tamaños de envoltura inusuales antes de comprar software de direccionamiento, para asegurarse de obtener un producto que es adecuado para sus propósitos.