¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?
Todos los días, se crean nuevos elementos que intentan hacer que el lugar de trabajo funcione de manera más eficiente. Un sistema de seguimiento de solicitantes, también conocido como una aplicación de software del solicitante, es otro elemento en esa lista. ATS abreviado, este sistema proporciona la capacidad de recopilar una gran cantidad de información en un solo lugar para las necesidades de reclutamiento de empresas y otras funciones. Un sistema de seguimiento de candidatos personalizado puede ayudar a simplificar la gestión de recursos humanos y a consumir menos tiempo. Dado que el tiempo es dinero en los negocios, tal sistema debería pagarse por sí mismo en poco tiempo.
Existen diferentes opciones para pequeñas, medianas y grandes empresas, así como para diferentes tipos de empresas. Gran parte del negocio de reclutamiento puede manejarse a través de la computadora con un sistema de seguimiento de candidatos en lugar de a través de montañas de papeleo. Una característica útil es la capacidad de enviar preguntas de evaluación específicas a un solicitante en función del puesto para el que está solicitando. Al mantener las preguntas, y las respuestas, sobre el tema y al mínimo, utilizando solo información específica y necesaria por solicitante, el oficial de reclutamiento puede ahorrar mucho tiempo.
Un sistema de seguimiento de candidatos es útil no solo para recopilar hojas de vida o aplicaciones, sino también para organizarlas de acuerdo con criterios predeterminados. Un archivador lleno de currículums generalmente se ordena alfabéticamente, para mantener el sistema simple. Un ATS ofrece una flexibilidad mucho mayor. Si una compañía prefiere un candidato bilingüe o uno con alguna otra habilidad especial, incluso si esa habilidad no es necesariamente un requisito, la compañía puede optar por clasificar los currículums de una manera que otorgue prioridad a aquellos con habilidades especiales.
También se puede rastrear otros datos con un sistema de seguimiento de candidatos. Un ATS es generalmente mucho más fácil de buscar que un sistema de archivo típico. Dado que el espacio no es un problema como lo sería cuando se usan archivos en papel, se puede almacenar mucha más información durante períodos de tiempo más largos. Esto también permite evaluaciones de rendimiento más simples y crea un sistema más fácil para promover desde dentro.
Otra opción es utilizar un sistema de seguimiento de candidatos para rastrear clientes potenciales o fuentes a través del cual las empresas pueden encontrar candidatos adecuados. Las escuelas técnicas en un campo en particular pueden publicar una lista de los próximos graduados, lo que podría convertirse en una fuente fértil de nuevos reclutas para una empresa en ese campo. Las bolsas de trabajo o las que publican currículums también pueden ser buenos candidatos, que pueden rastrearse con un ATS. Algunos sistemas también permitirán la publicación masiva en dichos foros, explicando las oportunidades y los requisitos de la empresa para quienes buscan trabajo.