¿Qué es un sistema de seguimiento de solicitantes?
Todos los días, se crean nuevos elementos que intentan hacer que el lugar de trabajo funcione de manera más eficiente. Un sistema de seguimiento de solicitantes, también conocido como una aplicación de software solicitante, es otro elemento en esa lista. ATS abreviado, dicho sistema proporciona la capacidad de recopilar una gran cantidad de información en un solo lugar para las necesidades de reclutamiento de negocios y otras funciones. Un sistema de seguimiento de solicitantes personalizado puede ayudar a que la gestión de recursos humanos sea más simple y menos lento. Dado que el tiempo es el dinero en los negocios, dicho sistema debería pagarse por sí mismo en poco tiempo.
Existen diferentes opciones para pequeñas, medianas y grandes empresas, así como para diferentes tipos de empresas. Gran parte del negocio de reclutamiento se puede manejar a través de la computadora con un sistema de seguimiento de solicitantes en lugar de a través de montañas de papeleo. Una característica útil es la capacidad de enviar preguntas de detección específicas a un solicitante en función de la posición para la que está aplicando. Manteniendo la búsquedaiones - y respuestas - sobre el tema y al mínimo, utilizando solo información específica, necesaria, por solicitante, el oficial de reclutamiento puede ahorrar mucho tiempo.
Un sistema de seguimiento de solicitantes es útil no solo para recolectar currículums o aplicaciones, sino también para organizarlos de acuerdo con criterios predeterminados. Generalmente se orfabéticamente un archivador lleno de currículums lleno de currículums para mantener el sistema simple. Un ATS ofrece una flexibilidad mucho mayor. Si una empresa prefiere a un candidato bilingüe o uno con alguna otra habilidad especial, incluso si esa habilidad no es necesariamente un requisito, la compañía puede optar por clasificar los currículums de una manera que brinde a aquellos con prioridad de habilidades especiales.
Otros datos también se pueden rastrear con un sistema de seguimiento de solicitantes. Un ATS generalmente es mucho más amigable con la búsqueda que un sistema de archivo típico. Dado que el espacio no es un problema como lo sería cuando se usaArchivos en papel, se puede almacenar mucha más información por mayores períodos de tiempo. Esto también permite evaluaciones de rendimiento más simples y crea un sistema más fácil para promover desde adentro.
Otra opción es utilizar un sistema de seguimiento de solicitantes para rastrear clientes potenciales o fuentes a través de las cuales las empresas pueden encontrar solicitantes adecuados. Las escuelas técnicas en un campo en particular pueden publicar una lista de los próximos graduados, que podrían convertirse en una fuente fértil de nuevos reclutas para una empresa en ese campo. Los tableros de trabajo o los que publican currículums también pueden ser buenos clientes potenciales, que pueden rastrearse con un ATS. Algunos sistemas también permitirán una publicación masiva en tales tableros, deletreando las oportunidades y los requisitos de la compañía para los solicitantes de empleo.