¿Qué es un tren de correo electrónico?
Una de las cosas que debe evitar cuando está enviando un correo electrónico es crear lo que se llama un tren de correo electrónico. Es probable que haya visto esto antes si no es tan nuevo en la red o en las comunicaciones por correo electrónico. Estas son letras en las que hay una gran cantidad de respuestas anteriores al final de ellas. Si una variedad de personas en un ListServe ha estado discutiendo un tema y no ha podido eliminar las respuestas de otros contribuyentes, un tren de correo electrónico puede estirarse para páginas de texto.
La creación de un tren de correo electrónico no se piensa en una buena netiquette o etiqueta de correo electrónico. Hay algunas maneras de evitarlo. Primero, cuando presione el botón Respuesta en muchos programas de correo electrónico, generalmente tendrá todo el correo electrónico al que está respondiendo directamente a continuación donde escribirá. Puede eliminar esto por completo para evitar un tren de correo electrónico.
Muchas personas desean referirse a partes específicas de la carta de otra persona. En lugar de dejar un correo electrónico completo en su lugar, reduzca todos los detalles que no son necesarios, especialmente si el correo electrónico TRAen tiene múltiples respuestas adjuntas. Simplemente cite las partes importantes del texto que desea discutir, y deshacerse de todo lo demás que no necesita. Es posible que desee asegurarse, particularmente cuando el correo electrónico es para un grupo de discusión o ListServe, que indique quién hizo la publicación en la que desea comentar.
Listserves puede ser algo complicado en cualquier caso porque es posible que desee enviar un comentario personal a alguien en lugar de un comentario a toda la lista. En muchos servicios de listas, tiene la opción de responder directamente al remitente. Si obtiene ListServes por Digest, esta opción puede ser más difícil de acceder. Incluso si no puede responder a una persona, debe asegurarse de no completar otros buzones con un tren de correo electrónico que contenga un resumen completo del día.
Otra cosa que puede hacer si desea comentar sobre las publicaciones de varias personas es simplemente usar su primer nombre o mango y decir una FEW palabras directamente a ellos: p. "Jan, realmente me gustó la forma en que describiste a los niños pequeños de los hijos, y Bill, creo que tienes razón en que los papás deberían tener más tiempo personal con los niños pequeños". Esto le permite comentar a un grupo completo sin trenes de correo electrónico adjuntos.
A veces se crea un tren de correo electrónico entre dos personas que tienen una discusión de ida y vuelta por correo electrónico. Esto puede o no considerarse una violación de la netiquette, pero puede volverse terriblemente desordenado. En la mayoría de los casos, los correos electrónicos anteriores se citarán a continuación el nuevo texto que escribe, pero son en gran medida innecesarios para seguir enviando de alguna manera si no son necesarios de alguna manera. Incluso en situaciones informales entre dos amigos, un corresponsal puede estar agradecido si elimina el tren de correo electrónico antes de enviar su próxima respuesta.