¿Qué es una intranet?
Una intranet es un entorno empresarial interno y seguro, que utiliza protocolos HTML y TCIP como Internet, pero opera en una LAN (red de área local). Si la LAN proporciona acceso a Internet, la intranet reside detrás de un firewall, sin puerta de enlace o desde Internet. Tenga en cuenta que si existe una puerta de enlace, no es un intranet , sino un Extranet .
Un intranet incorpora un entorno de trabajo, interactivo y personalizado para servir al modelo de negocio, con una funcionalidad y navegación familiares similares a Internet. Puede ser tan básico o completo como lo necesite. Algunos ejemplos generales de información o procesos de intranet incluyen:
recursos humanos : desde materiales de capacitación de empleados hasta el manual de empleados, una intranet puede ofrecer un acceso rápido y fácil a publicaciones y procesos clave para los empleados. Puede ayudar a los empleados a rastrear y administrar sus beneficios, incluido su 401 (k), por ejemplo. Estado y procesamiento de la solicitud de empleo, así como el Dir de los empleadosLos ectorios también pueden ser accesibles a través de una intranet de una empresa. Comunicaciones generales de la compañía como boletines y grupos de noticias o tableros de chat también se pueden proporcionar internamente.
departamento de ventas : uno de los usos más productivos de una intranet es la capacitación multimedia interactiva. Los informes de ventas, pronósticos y objetivos, estrategias de marketing y saturación geográfica son herramientas que pueden mantenerse disponibles con el clic de un mouse. Los perfiles de posibles nuevos mercados o clientes, y la información sobre posibles mercados competitivos también puede ser útil para el personal de ventas en el diseño de mejores modelos de ventas.
Departamento de contabilidad : las solicitudes de solicitud en una intranet ahorrarán tiempo, recursos y dinero. Las páginas dentro de ella pueden estar protegidas con contraseña para limitar el acceso de los empleados, o controlarse administrativamente. Nómina, cuentas por cobrar/cuentas por pagar y los informes de presupuesto son todos los procesos que puedenreside allí.
Sistemas de información : el acceso de almacenamiento de datos, las aplicaciones de desarrollo de software departamental y el soporte de red pueden ser invaluables de una intranet. El apoyo, en forma de preguntas frecuentes y tutoriales interactivos para prácticamente cualquier propósito o departamento, puede almacenarse allí, lo que permite a los empleados enseñar a sí mismos, minimizando la inversión de capacitación. La información de seguridad y los recursos técnicos también son usos comunes de una intranet.
Branch Ejecutivo : la información de los resultados, como informes trimestrales de ganancias/pérdidas, análisis del mercado de valores, información fiscal e legal, e información de fusión o asociación se puede proporcionar claramente en este entorno. Las actas de las reuniones, los calendarios de citas y los perfiles clave (empleados, empresas o clientes) también pueden residir aquí.
Una intranet proporciona acceso a la información rápida y fácilmente en un entorno familiar, mientras mantiene esta información de forma segura fuera de Internet público. También facilitaAte la cooperación interdepartamental y ahorra recursos duros y blandos.
Si está considerando una intranet, los consultores especializados en el desarrollo del sitio pueden ayudarlo a dar el siguiente paso y asesorarle sobre los beneficios y costos potenciales involucrados para su negocio específico.