¿Qué es la conferencia de escritorio?
La conferencia de escritorio se refiere a la videoconferencia realizada desde una computadora personal (PC). La videoconferencia se refiere a comunicarse con otra persona que usa audio y videos que permiten a los participantes en la conferencia ver y escuchar a otros participantes. Esta tecnología se utiliza en departamentos gubernamentales, escuelas y empresas privadas para facilitar la programación de reuniones con personas que no podrían asistir físicamente. La conferencia de escritorio puede involucrar a un grupo de personas que celebran una conferencia utilizando computadoras de escritorio para comunicarse con empleados fuera del sitio, o puede ser tan pequeña como una conferencia entre dos asociados, cada una en una PC separada. El hardware y el software que un usuario necesita para iniciar la conferencia de escritorio es básico, y generalmente requiere solo una cámara web, un micrófono y un programa de videoconferencia gratuito o barato.Internet en una sala de conferencias. El software disponible para conferencias de escritorio varía desde programas gratuitos y básicos hasta programas de videoconferencia más caros diseñados especialmente para empresas. Los programas de videoconferencia de negocios a menudo utilizan hardware de video y audio de gama alta que el software gratuito de conferencias de cámara web. Los programas de software que se pueden utilizar para la conferencia de escritorio incluyen Skype®, WebEx®, Ivisit® y Google Voice and Video Chat®.
Las conferencias web pueden ser convenientes porque permite a las personas que están en ubicaciones geográficas muy diferentes para hacer videos y contacto sonoro entre sí. Uno de los beneficios de la conferencia de escritorio es que ofrece a un usuario de PC una forma económica de tener una conversación cara a cara con amigos, familiares o socios comerciales, que pueden ser más personales que el teléfono. La conferencia de escritorio también permite el uso de ayudas visuales and gestos para comunicarse. Un inconveniente de la videoconferencia de escritorio es que los problemas técnicos, incluidos los problemas de conexión a Internet y los problemas contra los problemas de la computadora, pueden interrumpir el flujo de la videoconferencia. El uso de una conexión a Internet con cable en lugar de una conexión inalámbrica puede ayudar a aliviar algunos de los problemas de conexión asociados con la videoconferencia.
Video conferencias en una PC generalmente se centra en el uso de una cámara web. Una cámara web es una cámara de video que se conecta a una computadora, generalmente usando un enchufe USB. Las cámaras web a menudo están equipadas con micrófonos incorporados, pero algunos usuarios encuentran un micrófono conectado a la cámara que es demasiado limitante en movimiento y en calidad de sonido. Un usuario de conferencias de escritorio también debe tener una conexión con el servicio de videoconferencia que desea utilizar. En la mayoría de los casos, todos los participantes en la conferencia web deben tener el mismo software de videoconferencia que el resto del grupo.