¿Qué es la impresión de datos variables?
El desarrollo de la impresión digital ha llevado a muchos avances nuevos en el mundo de la publicación y la impresión. Uno de estos avances conocidos como impresión de datos variables (VDP) ha abierto nuevas posibilidades para muchas industrias. VDP es un tipo de impresión a pedido que permite que ciertas partes de un documento se personalicen sin detener o ralentizar el proceso de impresión. La impresión de datos variables se ha convertido en una técnica básica para las personas en el marketing o las relaciones con los clientes, los anunciantes y algunos editores de libros debido a la facilidad y flexibilidad que ofrece la técnica.
Muchas personas pueden ni siquiera darse cuenta de que están familiarizados con el concepto de VDP, pero han utilizado comandos de "correo fusionado" en programas de procesamiento de palabras para enviar cartas de formulario personalizadas a una lista de contactos. Aún más personas han recibido piezas de correo directo personalizadas con su nombre e información personal. Estas instancias son ejemplos de impresión de datos variables.
Impresión de datos variables, también conocido como variableImpresión de formación o impresión a pedido, abarca varios niveles básicos. En su forma más simple, VDP permite un nombre o un pequeño cambio de información en cada copia de un documento de formulario, como una letra. En un nivel más sofisticado, VDP permite diferentes niveles de personalización para diferentes grupos. El texto o las imágenes pueden cambiar según el código postal o el grupo de mercado de Target. En su forma más compleja, la técnica permite la personalización completa, con diferentes texto y gráficos para cada individuo o dirección.
Cada uno de estos niveles de impresión de datos variables comienza con una plantilla básica: un diseño, diseño o documento. La plantilla se crea con indicaciones de qué secciones se pueden alterar. Se crea una base de datos que llena automáticamente los campos indicados. Muchas personas imprimen etiquetas de dirección, sobres y otros documentos simples de VDP en programas de procesador de palabras, pero se ha desarrollado otro software de alta gama To Adapte la técnica para llegar a un mercado más grande de una manera más diversa y dinámica.
Hay dos tipos principales de software para admitir la industria de impresión de datos variables. Los procesadores de imágenes de trama (RIP) y los métodos de transmisión de impresión logran el mismo objetivo pero funcionan de manera diferente. El software RIP combina la plantilla de documento y la información variable de la base de datos para producir cada documento único. El software de transmisión de impresión combina los elementos estáticos con los datos variables antes de la impresión, formando un flujo de impresión que organiza los datos que se imprimirán, procesando los elementos de plantilla estática solo una vez. Esto ahorra tiempo y procesamiento.
Esta oportunidad para la personalización masiva ha producido mayores cifras de retorno de la inversión para los especialistas en marketing. Las cifras se han estimado desde el doble hasta las 15 veces la respuesta promedio cuando se aplican diferentes niveles de VDP a las campañas de marketing. Este aumento del rendimiento podría estar vinculado con la relevancia del contenido y el nivel de CUStomización.
Los magnates de marketing no están solos para hacer uso de esta tecnología. Los editores de libros imprimen libros con dedicaciones únicas, y algunos incluso imprimen libros usando el nombre y la foto de un niño a lo largo de la historia para personalizarlo. Los webmasters y los vendedores de correo electrónico también han utilizado la tecnología a través de Internet en lugar de los medios de impresión físicos. Es probable que la industria de la impresión de datos variables continúe creciendo a un ritmo rápido, según muchos predictores.