¿Cómo integro MRP e inventario?
Integrar la planificación de requisitos de materiales (MRP) con el inventario es fácil de hacer si realiza los preparativos correctos al elegir y configurar su sistema MRP. MRP es un sistema de software diseñado para mantener la cantidad correcta de inventario en stock, por lo que MRP e inventario funcionan bien juntos. Para integrar mejor MRP e inventario, evalúe los sistemas MRP disponibles y determine cuál se ajusta a las necesidades de costos y características de la compañía. Las características incluidas en los sistemas MRP varían enormemente, por lo que es importante obtener un sistema que funcione dentro del presupuesto de su empresa al tiempo que proporciona las características de inventario e integración que su empresa necesita.
Al elegir un MRP con la integración de inventario en mente, debe encontrar un sistema MRP que utilice tipos de archivos que sean compatibles con sus medios actuales de almacenamiento de datos de inventario. Esto es especialmente importante si ya ha cargado una gran cantidad de datos de inventario precisos en un sistema existente. La mejor manera de asegurarse de que puede mover su información de inventario anterior a un nuevo sistema que maneja MRP e inventario es verificar su sistema de inventario actual para encontrar una manera de exportar archivos de inventario. Cuando exporta un archivo de inventario, verifique la extensión del archivo en el archivo de inventario y busque un sistema MRP que maneje el tipo de archivo que exporta su programa de inventario actual. Esto puede ahorrar mucho tiempo porque puede evitar que tenga que volver a ingresar la información en el nuevo sistema.
Cada sistema MRP tiene sus propios medios para integrar el inventario dentro del MRP. Antes de importar datos de inventario al MRP, asegúrese de que todos los datos de inventario actuales que tenga sean precisos antes de ingresarlos en el nuevo sistema. Sin datos precisos, la información de MRP y de inventario será incorrecta, lo que puede generar excedentes y escasez de materiales costosos e inesperados, lo que anula el propósito de mantener MRP y los datos de inventario. La falta de materiales cuando la producción está en proceso puede ocasionar demoras o desperdicio de materiales y costos de mano de obra que pueden dañar a una empresa.
Las características especiales en un MRP que pueden beneficiar las operaciones al integrar MRP e inventario incluyen características de inventario específicas de la ubicación, pedidos automáticos de los materiales necesarios y cálculos de la demanda futura de materiales. Las características de inventario específicas de la ubicación incluyen la capacidad de hacer que el inventario en ciertas ubicaciones no esté disponible para ubicaciones comerciales dentro del MRP. Esto puede garantizar que las ubicaciones comerciales usen el inventario local para los materiales. Algunos sistemas MRP también hacen cálculos que predicen cuánto material determinado necesitará su empresa en el futuro u ordenan automáticamente los materiales de uso común para evitar que una empresa se quede sin los materiales de producción necesarios.