¿Qué son los tableros Kanban?
Por lo general, una tabla kanban es una tabla física ubicada en un área central de una planta de fabricación. Está diseñado para mantener las metas y tareas del proyecto altamente visibles para todos los miembros del equipo. Los tableros de Kanban están organizados en filas y columnas, con cada columna o fila que representa un objetivo, proyecto o miembro del equipo específico. Las tarjetas o boletos se colocan en este sistema de cuadrícula para representar pasos o tareas relacionadas con cada uno de estos objetivos. Los proyectos simples pueden requerir solo una docena de tarjetas, mientras que los proyectos complejos pueden involucrar a cientos de tarjetas Kanban.
Los tableros kanban son una herramienta común utilizada en la fabricación Lean. Durante la fabricación Lean, o justo a tiempo, las empresas se esfuerzan por minimizar los desechos en términos de materiales, equipos y tiempo. Los fabricantes que utilizan esta estrategia se centran en garantizar que cada dólar y minuto gastado en producción resulte en ganancias. Kanban Boards, que llevan el nombre de un término japonés para Billboard o Sign, ayudan a estas compañías a optimizar la programación y las listas de tareas.
Las tarjetas utilizadasEn los tableros de Kanban a menudo se codifican en color para que los miembros del equipo puedan clasificar fácilmente las tareas. Los trabajos de alta prioridad se pueden escribir en tarjetas rojas, por ejemplo, mientras que un empleado específico puede buscar tarjetas verdes para encontrar sus responsabilidades. Las tarjetas pueden estar a sí misma o pueden caber en las ranuras integradas en cada tablero. A medida que las tareas se completan o se ajustan, la tarjeta se mueve fuera del tablero o se coloca en una sección separada. Se pueden agregar nuevas tareas en cualquier momento simplemente agregando una nueva tarjeta.
Algunas compañías usan tableros kanban virtuales en lugar de físicos para facilitar la comunicación. Los fabricantes confían en un software especial de planificación de proyectos para crear estos tableros, que a menudo se parecen mucho a sus homólogos físicos. Los usuarios pueden agregar o eliminar tareas con el clic de un mouse, o incluso arrastrar y soltar tarjetas a diferentes partes de la placa. Este tipo de aplicación sirve como una forma efectiva para los miembros del equipo en diferentes LOcationes para trabajar juntos en un proyecto.
Los tableros Kanban están diseñados para eliminar los obstáculos en la fabricación y mantener a todos los miembros del equipo en la misma página. Sirven como un recordatorio continuo de las tareas que se deben completar para cumplir con los objetivos de la empresa. Los empleados no están confundidos o no están claros sobre el orden en que se deben realizar las tareas, por lo que están mejor equipados para realizar sus trabajos. Al igual que la fabricación Lean, las juntas kanban están diseñadas para eliminar el desperdicio y maximizar la productividad y las ganancias.