¿Qué es un programa maestro de producción?
En la fabricación, un programa maestro de producción (MPS) es un programa integral para una empresa o departamento. Incluye elementos principales involucrados en la producción de un producto o servicio final. Generalmente utilizado por los gerentes de proyecto, contiene pronósticos y metas que ayudan a la gerencia a hacer proyecciones y medir el progreso y el éxito de un proyecto. Los ejemplos de información que se encuentran en un programa maestro de producción incluyen proyecciones de costos, proyecciones de ventas y proyecciones del progreso esperado, pero estos programas pueden variar según las necesidades del proyecto y la organización. Los programas maestros de producción generalmente se organizan por semana, aunque pueden cubrir una cantidad de tiempo indefinida.
En su mayor parte, un programa maestro de producción es diferente para cada proyecto, ya que cada proyecto tiene diferentes objetivos y pautas a seguir. Es esencial para un cronograma de producción maestro el fácil acceso a la información guía y los marcos básicos del plan que un gerente necesita tener a mano para mantener un proyecto en marcha. Ofrece una guía de un vistazo sobre el progreso actual y los planes futuros para un proyecto, y debe tener todo lo que un gerente necesita saber regularmente. Por lo general, no tiene muchos detalles específicos del plan de proyecto a seguir, pero ofrece a los gerentes que trabajan en el producto una guía para tomar sus decisiones.
Cualquier programa de producción maestro bien planificado debe proporcionar pautas confiables sobre las cuales una empresa puede hacer promesas de entregas de productos a tiempo. Las entregas programadas pueden ser importantes para los almacenes y los grandes minoristas porque una entrega grande requiere la mano de obra para procesar la entrega. Sin un programa de producción compartido entre los departamentos, la información mal comunicada puede causar retrasos en la programación que pueden afectar la entrega del producto. Un cronograma universal aclara las necesidades de producción, reduciendo la oportunidad de errores costosos. Los cronogramas de producción maestros a menudo se usan en combinación con otros métodos de mantenimiento de registros como contabilidad e inventario para registrar y monitorear aún más el progreso de un proyecto.
Este tipo de programación se puede utilizar a pequeña escala para mejorar incluso las operaciones más modestas. Por ejemplo, un programa maestro de producción es algo similar a un menú mensual que programa la preparación de comidas para almuerzos de estudiantes. Los trabajadores de la cafetería usan su horario maestro de producción, el calendario de almuerzos escolares, como una guía para planificar actividades diarias y futuros almuerzos de proyectos. Al saber cuál es el cronograma actual y lo que se avecina, el personal de una cafetería, como un equipo de gestión empresarial, puede hacer planes a largo y corto plazo para operaciones de proyectos eficientes. Este tipo de horario aplicado en una cafetería también puede delinear estimaciones de costos u objetivos de servicio para el personal de la cafetería.