¿Qué es la preimpresión?

Preimpresión es un término utilizado en la industria de la impresión para describir el proceso que debe seguir un documento antes de que pueda imprimirse. Aunque generalmente se usa en relación con la fabricación de las planchas en una imprenta, la preimpresión también puede referirse al proceso de preparar un documento para imprimir en cualquier entorno, como a través de un láser u otro formato de impresión digital.

Los pasos que se consideran parte del proceso de preimpresión varían de una compañía a otra, pero generalmente incluyen corrección de pruebas, edición, diseño, escaneo y separación de colores. Algunas compañías pueden considerar el diseño y otras tareas gráficas como parte de un departamento de diseño gráfico. Otros pasos incluyen la conversión de cualquier archivo digital a un formato que pueda utilizar la empresa de impresión, por ejemplo, destilar un documento en Adobe® PDF (formato de documento portátil).

La ruta habitual que toma un documento, desde la creación hasta la preimpresión y la impresión, generalmente sigue tres pasos. Primero, el documento es creado por un autor, diseñador gráfico u otro profesional creativo. Luego, el documento se envía a preimpresión. Mientras lo examina un profesional de preimpresión, el documento pasa por muchas etapas, incluidas las siguientes:

• corrección de errores ortográficos y de escritura,
• asegurándose de que todas las imágenes y otros gráficos estén en un formato adecuado,
• separando los colores para imprimir en una prensa de color de dos a cuatro colores,
• comprobando que todas las fuentes están llegando correctamente, y
• comprobar pautas generales de diseño, como márgenes y tamaño de papel.

Finalmente, el documento se edita y está listo para imprimirse en una imprenta. Se crea una placa de impresión y se realiza una prueba, una copia utilizada como ejemplo. La prueba generalmente será revisada por el personal y, si es satisfactoria, el documento puede imprimirse.

La preimpresión se ha vuelto más fácil desde el advenimiento de la publicación de escritorio, y a menudo el trabajo de varios miembros del personal ahora solo puede ser realizado por una sola persona. A veces, el trabajo de preimpresión lo realiza el departamento de diseño gráfico junto con la composición de los documentos.