¿Cómo elijo el mejor contestador de oficina?
Comparación de máquinas de contestación de oficina y elegir la correcta puede demostrar un desafío, ya que hay mucho que considerar. Por ejemplo, puede comparar máquinas en función de la cantidad de mensajes que pueden grabar, así como la longitud permitida para grabaciones. También puede compararlos en función de si puede operarlos de forma remota y las características remotas que incluyen. El número de buzones disponibles y la facilidad con los que puede administrar sus mensajes también puede tener en cuenta en gran medida su decisión.
El número de mensajes que un contestador automático puede contener probablemente importará mucho cuando intente elegir el mejor contestador de oficina. Esto se debe a que los mensajes perdidos pueden traducirse en clientes descontentos, ventas perdidas y oportunidades perdidas. Como tal, puede hacer bien en elegir una máquina que pueda contener numerosos mensajes a la vez y le permita decidir la longitud mínima y máxima del mensaje que registrará. De esta manera, si necesita que sus clientes dejen un mensaje detallado, puedeSeleccione una longitud de mensaje apropiada y haga que sea menos probable que sean cortados a la mitad.
La capacidad de administrar mensajes de forma remota también puede ser una consideración importante cuando compra un contestador de oficina. Por ejemplo, es posible que desee la capacidad de llamar y revisar mensajes, incluso si está lejos de la máquina física. Esto puede ser útil cuando necesite recuperar mensajes después del horario comercial normal o mientras viaja. También puede resultar beneficioso si no puede llegar a su lugar de negocio para el día y desea cambiar la grabación que escuchan sus personas que llaman.
Si hay más de una persona que recibirá mensajes en el contestador automático de la oficina, puede considerar opciones que proporcionan más de un cuadro de correo de voz. Con este tipo de máquina, puede registrar un mensaje saliente que les indique a los llamadas que presionen un número específico para que se vayaUn mensaje para la persona a la que está tratando de comunicarse. Además, puede preferir una máquina que le permita crear un mensaje saliente diferente para cada persona que llama.
El proceso que tendrá que someterse para guardar y borrar mensajes también puede influir en su decisión cuando intente elegir el mejor contestador de oficina. Por ejemplo, puede preferir una máquina que le permita borrar o guardar algunos de sus mensajes de correo de voz sin que su elección afecte cada correo de voz en su bandeja de entrada. También puede preferir una máquina que le permita omitir los mensajes que ya ha escuchado cuando los reproduce. De esta manera, no tiene que pasar por una larga cadena de grabaciones para volver a esa importante persona que llama.