¿Cómo elijo el mejor escáner de recibo?
El escáner de recibo ideal escaneará claramente los recibos en una computadora y vendrá con un software que le permite organizar los recibos o transferir los recibos escaneados al programa de software de su elección, ya sea una hoja de cálculo o software financiero. Cuando busque un escáner de recibo, considere el precio del escáner y si es compatible con el tipo de computadora que usa. Otras consideraciones importantes son la calidad de la imagen escaneada y la facilidad de uso tanto del escáner como de su software.
Un escáner de recibo le permite reducir la cantidad de papeleo en el que se aferra, ya que hace una copia de un recibo y lo almacena como una imagen en una computadora. Cuando escanee los recibos, puede ordenarlos por tipo, mes o viaje para que pueda encontrar rápidamente los recibos cuando esté preparando una declaración de impuestos o preparando un informe de gastos para el reembolso. Algunos escáneres de recibos están diseñados para su uso con una computadora, mientras que otras son aplicaciones que puede instalar en un teléfono inteligente.
La calidad de la imagen es importante al elegir un escáner de recibo. Si no puede leer el recibo escaneado, es de poco valor. Algunos escáneres tienen problemas para leer los recibos que se escriben a mano o que se han arrugado. Otros pueden tener difícil escanear recibos que no están impresos en negro sobre un fondo blanco. Aunque ningún escáner producirá imágenes perfectas todo el tiempo, busque una que pueda manejar recibos de color descolorido o color.
En algunos casos, el escáner de recibo es tan bueno como su software. Busque un software de recibo que endereze los recibos que escanean torcidamente y que le permita buscar en los recibos escaneados. Algunos programas de software que vienen con escáneres de recibos ingresarán automáticamente datos del recibo, como la cantidad, el impuesto y el artículo comprado, siempre que el escáner pueda obtener una imagen clara del recibo y leer los datos correctamente.
Si usa un SMartphone, es posible que desee obtener una aplicación de escáner. Las aplicaciones del escáner usan la cámara en su teléfono para tomar fotos de los recibos. Luego puede enviar la imagen por correo electrónico a usted mismo y cargarla en una hoja de cálculo u otro software de su elección. Una aplicación en su teléfono elimina la necesidad de un equipo adicional y le permite escanear los recibos cuando está en movimiento. Los escáneres basados en teléfonos también son mucho menos costosos que los escáneres separados e incluso pueden estar disponibles de forma gratuita.