¿Cómo creo un saludo de correo de voz profesional?
Cuando crea un saludo de correo de voz profesional, puede ser una buena idea pensar en lo que sus llamadas podrían saber. Después de hacerlo, puede hacer una lista de puntos a cubrir en su mensaje de voz; También puede ser una buena idea escribir todo el saludo en un papel. El mensaje ideal debe estar en algún lugar entre 10 y 20 segundos, por lo que es posible que desee repitir su mensaje antes de grabarlo. Después de componer el mensaje de su teléfono, puede ser una buena idea obtener una segunda opinión de este saludo para que pueda asegurarse de que suene profesional.
Antes de grabar un saludo profesional de correo de voz, es posible que desee considerar el tipo de personas que podrían llamar a su hogar o negocio. De esa manera, puede pensar en la información que estas personas llaman antes de componer su saludo. La mayoría de las personas que llaman están familiarizadas con cómo dejar un mensaje de voz, así que trate de evitar darles instrucciones. Algunas cosas que quizás desee incluir en su saludo puede ser su Full Nombre, título, nombre de su empresa y un método alternativo para comunicarse con usted. Si planea no estar disponible por algún tiempo, puede ser una buena idea decirle a sus llamadas cuándo regresará y les dará el nombre y el número de teléfono de otra persona para que llame en caso de que necesiten asistencia inmediata.
La grabación de su saludo de correo de voz profesional a veces puede causar aprensión, especialmente si nunca antes lo ha hecho. Puede que le resulte útil ir a una ubicación muy privada cuando esté listo para grabar, y esto puede ayudar a asegurar que no haya ruido de fondo cuando haya terminado. Tómese unos minutos para revisar la lista que hizo anteriormente y ensaye el saludo varias veces si está extremadamente nervioso. Mientras está ensayando, asegúrese de que su discurso fluya sin problemas y no use palabras de relleno como "uh" o "um".
Cuando hayas terminado de grabar tu correo de voz profesional, greeiNg, es posible que desee que un amigo cercano llame a su número de teléfono para que pueda escuchar el mensaje saliente juntos. De esa manera, puede obtener su opinión sobre el mensaje de voz antes de que otras personas que llamen puedan escucharlo. Si su amigo recomienda algunos cambios para usted, estos deberían ser fáciles de hacer, porque la mayoría de los sistemas le permitirán eliminar su mensaje saliente y volver a grabarlo tantas veces como desee.