¿Cómo recibo un cheque de Fax?
Actualmente hay muchas maneras para que las empresas reciban pagos, incluidas tarjetas de débito, depósitos automáticos y cheques en papel. Uno de los mayores problemas con los cheques es que los clientes pueden reclamar el cheque es por correo, y puede tardar días en llegar, por una variedad de razones. La capacidad de aceptar un cheque por fax puede acelerar significativamente el proceso. Todo lo que requiere es la capacidad de recibir faxes entrantes y algún software especial que le permita registrar la información apropiada del cheque.
Aceptar un cheque por fax es un tipo de banca electrónica, y es legal en los Estados Unidos y en muchos otros países del mundo. Siempre es mejor verificar la legalidad de este sistema antes de comprar cualquier software, pero si vive donde puede usar la casa de compensación automatizada (ACH) o un tipo similar de sistema de banca electrónica, hay una buena posibilidad de que pueda aceptar un cheque por fax. El primer paso para aceptar un cheque por fax es comprar e instalar el apropiadoEl software priate en su sistema informático, lo que le permite ingresar todos los datos relevantes de la verificación de su cliente para crear una copia para la impresión. Dependiendo del tipo de software que compre y las opciones que seleccione, también puede verificar el nombre del cliente, la cuenta y si la cuenta tiene o no suficientes fondos para cubrir el cheque.
Después de haber instalado el software, está listo para recibir su primera verificación por fax. Pídale a su cliente que le envíe un cheque completado e ingrese toda la información de la verificación en su computadora. Una vez que haya completado el formulario, puede imprimir una copia del cheque con su impresora. Dado que la impresión no solo contendrá la información bancaria del cliente, sino también el número de verificación, debe decirle al cliente que destruya el cheque original y lo marque como si se haya utilizado.
La comprobación que imprime indicará en el significadoE LINE que el propietario de la cuenta ha autorizado el cheque, aunque la verborje exacta dependerá de su paquete de software específico. Es una buena idea mantener el fax original para sus archivos, en caso de cualquier disputa. Tome el cheque que imprimió de la información por fax a su banco y deposite, donde se tratará como cualquier otro depósito que haga. Cuando recibe un cheque por fax, generalmente no puede cobrarlo, sino que debe depositarlo en una cuenta comercial y esperar a que se aclare.