¿Qué son las máquinas de apertura de letras?
Si bien algunos pueden sorprenderse al saber que incluso existe una máquina para abrir cartas, el hecho es que muchas grandes corporaciones consideran que los dispositivos son esenciales para mantener una tarea comercial importante avanzando a una velocidad productiva. Aquí hay una pequeña información sobre cómo funcionan las máquinas de apertura de letras y por qué son tan populares en las grandes empresas.
La función elemental de todas las máquinas de apertura de letras es exactamente lo que implica el nombre. En pocas palabras, el dispositivo permite un enfoque fácil y manos libres para la tarea de abrir cartas. En general, los modelos más grandes de máquinas de apertura de cartas tienen una bandeja donde se inserta el correo sin abrir. El abrecartas automático alimenta los elementos a través del proceso, con la tecnología cortando el doblez superior del sobre o usando un dispositivo similar a un abrecartas tradicional para abrir el sobre. Después de abrir los sobres, el correo se deposita en otra bandeja, donde los elementos abiertos pueden pasar a la siguiente parte del proceso de clasificación.
Básicamente, las máquinas de apertura de cartas aportan dos cosas al proceso de gestión de un negocio. Primero, toman una tarea necesaria y automatizan el proceso, completando el trabajo en una fracción del tiempo que llevaría hacerlo a mano. Tenga en cuenta que hay modelos que pueden abrir hasta 36,000 sobres en una sola hora. El tiempo extra para dedicar a otras tareas esenciales significa una mayor productividad en general. En segundo lugar, las máquinas de apertura de cartas ahorran dinero a la empresa. La mano de obra que habría ido al proceso de manejo del correo usando un personal y una cantidad de abrecartas de plástico o metal se vuelven obsoletos. Los ahorros se pueden bombear nuevamente al negocio para cualquier cosa, desde la expansión hasta más beneficios para los empleados.
Por supuesto, las máquinas de apertura de cartas requieren un asistente. Además, el correo debe clasificarse por tamaño. Si bien las máquinas de apertura de cartas de alta tecnología manejarán la clasificación por tamaño y colocarán los sobres abiertos en una serie de bandejas basadas en el tamaño y el peso, la mayoría de los modelos de precio económico en el mercado hoy en día requerirían que alguien clasifique manualmente por tamaño. El peso del papel también es un factor, aunque casi todas las máquinas de apertura de cartas tendrán formas fáciles de permitir el procesamiento de varios pesos de paquetes también.
Para grandes cantidades de correo, las soluciones de alimentación automática son imprescindibles. Sin embargo, hay modelos de mesa más pequeños que también funcionan con un solo proceso de alimentación. Gran parte de la decisión sobre qué tipos de máquinas de apertura de cartas comprar dependerá del tamaño de la organización y de cuántos departamentos diferentes trabajarían con una sola máquina.