¿Qué son los medidores de franqueo?
A lo largo de los años, muchas empresas de todos los tamaños han llegado a confiar en los medidores de franqueo como una forma de tratar eficientemente el correo saliente y la aplicación de la cantidad correcta de franqueo. Las máquinas de franqueo son en realidad excelentes ayudantes de oficina que pueden ahorrar a un personal ocupado mucho tiempo y esfuerzo. Aquí hay algunos hechos sobre el medidor de franqueo, incluidas algunas de las características que hacen que el dispositivo sea atractivo para las oficinas de todos los tamaños.
Como medio para ayudar a mejorar la productividad de la oficina, el medidor de franqueo ha estado en uso durante varias décadas. Una máquina que permite la impresión del franqueo aprobado directamente en la pieza de correo, los medidores de franqueo hacen posible que el personal de la oficina procese el correo saliente sin tener que usar sellos de franqueo. Una máquina de franqueo básica pesará cada pieza de correo, asignará la cantidad correcta de franqueo a la pieza y luego ejecutará el sobre a través de la máquina, lo que permite que aparezca la impresión de una cantidad adecuada de franqueo.
mucho más tiempo eficienteENT que aplicar sellos postales a mano, los medidores de franqueo también eliminan la necesidad de llevar sobres y paquetes más pesados a la oficina de correos para asignar la cantidad adecuada de franqueo. Gracias a una escala incorporada que se encuentra en muchos medidores de franqueo, el paquete se puede pesar, calificado por la clase correcta de correo y el franqueo impreso en una tira adhesiva.
Junto con la capacidad de sopesar y aplicar franqueo a letras y paquetes, los medidores de franqueo modernos también se pueden cargar con franqueo a través de un enlace de audio a un proveedor de franqueo. Este enlace puede ser llevado por una conexión de teléfono digital o mediante un enlace de Internet. Cuando se requiere un franqueo adicional, un proceso de conexión con el proveedor, solicitar una cantidad de franqueo redondeado a una cantidad uniforme, como $ 200.00 dólares estadounidenses y luego verificar la solicitud, activará un sistema de aprobación. Siempre que todo esté en orden, el sistema del proveedor WILL aprueba la solicitud y el franqueo adicional estará disponible para su uso.
Los medidores de franqueo van desde versiones simples que se ajustan bien a una mesa a versiones más grandes que permitirán al usuario recopilar piezas de correo. Si bien muchos de los sistemas más pequeños requieren que el usuario alimente los sobres a través del medidor individualmente, los medidores de franqueo más robustos permiten al usuario establecer hasta cien piezas de correo que requieren la misma cantidad de franqueo en una bandeja. Luego, el sistema dispara los sobres, aplica la cantidad de franqueo establecida para los sobres y deposita los sobres en una bandeja o canasta en el lado opuesto del medidor.
Muchos proveedores aprobados para servicios postales están felices de arrendar medidores de franqueo a sus clientes por una tarifa trimestral fija. El arrendamiento puede ser una idea inteligente, ya que a menudo tendrá la oportunidad de actualizar a un nuevo medidor de franqueo sin cargo adicional. Además, los medidores de franqueo de arrendamiento también aseguran que recibirá un servicio rápido enEl evento de su medidor desarrolla un problema. Entre la facilidad de uso y la garantía de soporte si el medidor experimenta un problema mecánico, no es de extrañar que tantas oficinas elijan medidores de franqueo sobre otras opciones de franqueo.