¿Cuáles son los diferentes tipos de máquinas de contestación profesional?
Las máquinas de contestadores profesionales vienen en múltiples variedades, incluidas las inalámbricas, digitales o aquellas que graban mensajes en la cinta. Un contestador de contestación telefónica (TAM) también puede venir con dispositivos de periferia, como una máquina o escáner de fax incorporado. Algunas máquinas de contestadores profesionales se presentan como sistemas separados que se unen a un teléfono a través de un cable eléctrico, mientras que otras están integradas en dispositivos telefónicos.
También conocido como una máquina de mensajes, las máquinas de contestación profesionales funcionan con el mismo propósito que los sistemas de correo de voz. Los teléfonos acompañados de un dispositivo de mensajería se utilizan para grabar mensajes dejados por las personas que llaman entrantes. Dicho minimiza o elimina la necesidad de que una persona en vivo respondiera a los teléfonos y escriba mensajes para personas que no están disponibles para llamadas telefónicas en un momento determinado.
Algunas máquinas profesionales de respuesta registran mensajes salientes e entrantes en una cinta extraíble. Tal permite que la cinta se cambie de forma intermitente y las grabaciones de cinta anteriores sean PAlmacenada histórica en un lugar seguro. Este tipo de máquinas a veces son preferidos por individuos y organizaciones con la necesidad de archivar ciertos mensajes y mantenerlos almacenados durante largos períodos de tiempo.
Otras máquinas de contestadores profesionales registran y almacenan mensajes digitalmente. Si bien existen diferentes opciones de almacenamiento para este tipo de TAM, los mensajes generalmente se archivan digitalmente. En algunos casos, las grabaciones se pueden transferir digitalmente a otro dispositivo, como una tarjeta de memoria, para almacenamiento a largo plazo o para usar en otros dispositivos informáticos. Sin embargo, ya sea que las máquinas de contestadores profesionales usen cinta o grabación digital, ambas funcionan de la misma manera. Las diferencias a veces se observan en la calidad de una grabación con grabaciones digitales a menudo de una calidad más alta que otros tipos.
Muchas máquinas de contestación digital también ofrecen copias de seguridad de memoria automática. Tal es particularmente útil paraempresas e individuos preocupados por la seguridad de los mensajes en caso de falla de energía. Algunos también ofrecen a los propietarios la oportunidad de grabar llamadas telefónicas completas en jurisdicciones donde dicha práctica es legal.
Ciertas máquinas de contestadores solo ofrecen un solo buzón para mensajes salientes e entrantes. Sin embargo, otras máquinas de contestadores profesionales ofrecen múltiples soluciones de almacenamiento de buzones. Si bien muchos ofrecen múltiples buzones para mensajes entrantes, ciertos sistemas permiten un solo mensaje saliente antes de ofrecer una solicitud de llamadas correspondiente al buzón que ella o él le gustaría dejar un mensaje. Algunos fabricantes también ofrecen máquinas de contestadores profesionales que pueden conectarse a una computadora personal, que a menudo es una solución ideal para trabajadores de la oficina local.