¿Qué es un colador?
Un colador es un equipo de oficina que facilita la clasificación de documentos. Organiza las páginas de un documento en orden, y a menudo se adjunta a una copiadora que produce múltiples conjuntos de documentos. Para las oficinas que manejan un gran volumen de documentos de varias páginas, un colador es una herramienta extremadamente útil, ya que ahorra tiempo y dinero. La recopilación de manos puede comer mucho tiempo en una oficina ocupada, y deja espacio para un error mientras el operador humano se cansa. Hay varios estilos de colatador diferentes disponibles, dependiendo de cómo se use el colatador.
El término "recopilación" en referencia a los documentos de clasificación aparece por primera vez en 1628. La palabra tiene varios significados diferentes dependiendo del contexto, pero generalmente sugiere que los documentos se están comparando y/o/o en orden. En la impresión, por ejemplo, la recopilación incluye el concepto de imprimir un libro en un orden establecido y verificar para confirmar que la impresión se realizó correctamente. Los académicos usan la recopilación para referirse a la comparación de diferentes documentos, buscando áreas de similitud o diferencia. Dentro del contexto de la producción de documentos de la oficina, se considera que un documento se recopila cuando se ha puesto en orden legible.
El tipo más común de colatador es una serie de bandejas que se adjunta a una máquina de copia. Cuando se prepara un documento para copiar y se selecciona una función de "recopilación", la copiadora escupirá las copias en las bandejas del colatador. Cuando se realiza la copia, cada bandeja contiene una copia ordenada completa. Este tipo de colador está limitado por el número de bandejas. Una pequeña oficina puede tener una copiadora con 10 bandejas, lo que permite 10 documentos recopilados, mientras que las copiadoras industriales pueden tener 50 o más. Muchos civilizadores de copias también incluyen una función de grapado o vinculante para procesar más el documento una vez que se ha producido.
Las máquinas de recopilación de escritorio también están disponibles. En este tipo de colador, cada bandeja contiene una página diferente deel documento. Cuando se presiona una palanca, se extrae una página de cada bandeja, creando un conjunto completo de páginas. Una vez más, el número de bandejas limita la funcionalidad de este tipo de colatador. Las máquinas de recopilación de escritorio también están disponibles con controles electrónicos, en lugar de una palanca manual.
Si bien un colatador no es una pieza de equipo de vitalidad en todas las oficinas, puede ser muy útil. Muchas compañías de suministro ofrecen colabras con un número variable de bandejas y funciones. Para una oficina que está considerando la compra de un colatador, el comprador debe considerar cuántas bandejas podrían ser necesarias, qué tipo de volumen debe manejar el colatador y si se necesitan o no funciones como el grapado y la vinculación.
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