¿Qué es una máquina de dictado?
Una máquina de dictado es una grabadora de sonido utilizada para grabar y preservar el habla con precisión. Las máquinas de dictado, que se usan con frecuencia en los negocios, proporcionan un método alternativo para tomar notas que requiere solo un pequeño equipo. La tecnología avanzada ha permitido el refinamiento de dos tipos principales de máquinas de dictado: micro cinta y digital. Las características adicionales disponibles en algunos modelos de gama alta, como la reducción de ruido, pueden ayudar a mejorar la calidad de la grabación y permitir un uso más eficiente de la máquina.
Hay muchas aplicaciones diferentes para una máquina de dictado. Los abogados, los profesionales médicos y los trabajadores de negocios pueden usarlos para registrar notas en un caso o proyecto, y luego entregar las grabaciones a un asistente o secretario para que las transcriba. Algunos periodistas prefieren usar una máquina de dictado para capturar entrevistas con precisión, ya que los dispositivos son portátiles y menos invasivos que una grabadora de video. Los estudiantes a menudo usan grabadoras para capturar conferencias para una revisión más fácil, en lugar de tratar de dar sentido a las notas apresuradas. Los guionistas y novelistas también pueden preferir usar un dispositivo de grabación al elaborar un diálogo, para ayudar a mantener un flujo rápido de conversación entre los personajes que se puede ralentizar mediante la escritura.
Se pueden usar micro cintas y máquinas digitales para cualquier tipo de grabación vocal, pero se utilizan diferentes métodos de almacenamiento para preservar los datos. Una máquina de dictado de micro cinta es una versión analógica más tradicional que graba datos en un cassette de audio pequeño, creando una copia impresa. Las máquinas digitales, desarrolladas a fines del siglo XX, utilizan discos duros internos o extraíbles para crear una copia digital de los datos. Una máquina de dictado digital permite que los datos se almacenen en la unidad original o se transfieran a una computadora para su almacenamiento permanente, la creación de versiones de CD y su copia.
Además de la función básica de grabación, una máquina de dictado moderna puede tener muchas características que ayudan a mejorar sus capacidades. Algunos modelos pueden detectar paradas o silencios, y dejarán de grabar durante estos tiempos para extender la vida útil de la batería y preservar el espacio de almacenamiento de datos. Los usuarios también pueden marcar ciertos lugares en la grabación para saltar a partes específicas cuando escuchan. Las funciones de reducción de ruido y mejora de audio ayudan a crear una mejor grabación que es más fácil de entender durante la reproducción.
Una característica popular de algunas máquinas modernas de dictado es la transcripción automática. Aunque todavía no está completamente perfeccionada, esta tecnología permite que algunas grabadoras, o software asociado, creen una transcripción escrita de la grabación mientras se reproduce. Esta función puede ser extremadamente útil para usuarios con problemas de audición y también puede ahorrar horas de transcripción manual.