¿Qué es una escala de franqueo?
Una báscula de franqueo es una báscula extremadamente sensible que está diseñada específicamente para pesar piezas de correo para determinar cuánto franqueo debe usarse. Muchas oficinas tienen una escala de franqueo, que se utiliza para evitar el pago excesivo de franqueo y hacer que el correo en general sea más eficiente. Muchas compañías fabrican escalas postales que también tienen capacidades de medición, para usar en negocios de todos los tamaños.
Hay dos diseños básicos para escalas postales. Algunos son mecánicos, lo que significa que el correo se coloca en una plataforma de pesaje y el peso se refleja con una aguja, y otros son digitales, mostrando el peso del correo en una pantalla fácil de leer. Las escalas de franqueo mecánico a menudo son utilizadas por pequeñas empresas que no desean invertir en una versión digital más cara. Sin embargo, el uso de una escala mecánica conlleva precauciones, ya que los resortes en el interior se estirarán con el tiempo, produciendo lecturas incorrectas. Además, una báscula de franqueo mecánico generalmente no le dice al usuario cuánto será el franqueo, solo cuánto pesa el correo. El usuario debe comparar el peso con un gráfico de precios postales publicados.
Una balanza de franqueo digital, por otro lado, leerá con precisión durante un período de tiempo mucho más largo. Además, una balanza de franqueo digital generalmente está vinculada con una base de datos de precios de franqueo, por lo que le dirá al usuario cuánto pesa el correo y cuánto debería ser el franqueo. Las actualizaciones electrónicas periódicas aseguran que la escala sea precisa. En muchos casos, una escala de franqueo digital también muestra precios de comparación, indicando cuánto costará el correo cuando se envíe por diferentes métodos.
Cuando se incluye con un medidor de franqueo, una escala de franqueo también imprime el franqueo necesario directamente en el correo o en una pequeña tira adhesiva. Por lo general, el dinero para el franqueo proviene de una cuenta que el usuario mantiene en la oficina de correos. El uso de una báscula de franqueo con un medidor permite que una empresa se encargue de cada paso del proceso de envío de correos en la oficina, en lugar de obligar a la empresa a enviar a alguien a la oficina de correos para que envíe el franqueo por correo.
Para utilizar una escala de franqueo de manera efectiva, una empresa debe tener un amplio suministro de estampillas a la mano. La razón principal para usar una báscula es para ahorrar dinero en el franqueo, por lo que el personal de la sala de correo debe tener las herramientas para hacer un franqueo preciso. La báscula también debe calibrarse periódicamente, para asegurarse de que está leyendo correctamente.