¿Qué es una escala de franqueo?
Una escala de franqueo es una escala extremadamente sensible que está diseñada específicamente para pesar piezas de correo para determinar cuánto franqueo se debe usar. Muchas oficinas tienen una escala de franqueo, que se utiliza para evitar el pago excesivo de franqueo y hacer que el correo en general sea más eficiente. Muchas compañías fabrican escalas de franqueo que también tienen capacidades de medición, para su uso en empresas de todos los tamaños.
Hay dos diseños básicos para escalas de franqueo. Algunos son mecánicos, lo que significa que el correo se coloca en una plataforma de pesaje y el peso se refleja con una aguja, y otros son digitales, mostrando el peso del correo en una pantalla fácil de leer. Las escalas de franqueo mecánica a menudo son utilizadas por pequeñas empresas que no quieren invertir en una versión digital más cara. Sin embargo, el uso de una escala mecánica viene con precauciones, ya que los resortes en el interior se extenderán con el tiempo, en última instancia, produciendo lecturas incorrectas. Además, una escala de franqueo mecánico generalmente no le dice al usuario cuántoEl franqueo será, solo cuánto pesa el correo. El usuario debe comparar el peso con una tabla de precios postales publicados
Una escala de franqueo digital, por otro lado, se leerá con precisión durante un período de tiempo mucho más largo. Además, una escala de franqueo digital generalmente está vinculada con una base de datos de precios de franqueo, por lo que le dirá al usuario cuánto pesa el correo y cuánto debe ser el franqueo. Las actualizaciones electrónicas periódicas aseguran que la escala sea precisa. En muchos casos, una escala de franqueo digital también muestra precios de comparación, lo que indica cuánto costará el correo cuando se envíe por diferentes métodos.
.Cuando se agrupa con un medidor de franqueo, una escala de franqueo también imprime el franqueo necesario directamente en el correo o en una pequeña tira adhesiva. Por lo general, el dinero para el franqueo proviene de una cuenta que el usuario mantiene con la oficina de correos. El uso de una escala de franqueo con un medidor permite un negociopara ocuparse de cada paso del proceso de correo en la oficina, en lugar de obligar al negocio a enviar a alguien a la oficina de correos a poner franqueo en el correo.
Para usar una escala de franqueo de manera efectiva, una empresa debe mantener un amplio suministro de sellos postales a mano. La razón principal para usar una escala es ahorrar dinero en franqueo, por lo que el personal de la sala de correo debe tener las herramientas para hacer franqueo preciso. La escala también debe calibrarse periódicamente, para asegurarse de que esté leyendo correctamente.