¿Qué es un contestador automático con buzones?
Un contestador automático con buzones es un contestador digital que permite a las personas que llaman la opción de dejar un mensaje para la persona específica a la que intentan llamar, directamente en sus buzones individuales. Las oficinas pequeñas, las familias o los compañeros de habitación a menudo seleccionan un contestador automático con buzones de correo, porque aumenta la privacidad y permite a las personas ahorrar tiempo simplemente escuchando sus mensajes deseados, no los que quedan para otras personas. Por lo general, las personas que llaman recibirán un saludo como "Para dejar un mensaje para Joe, presione 1, o para dejar un mensaje para Jane, presione 2", por ejemplo. Cada individuo en la oficina o casa puede simplemente escuchar los mensajes en su buzón personal.
A veces, un contestador automático con buzones tendrá códigos de seguridad separados asociados con cada buzón, de modo que solo el destinatario pueda escuchar el mensaje, ya sea parando directamente en la máquina para escucharlo, o llamándolo desde otro lugar y entrando el código. Los teléfonos menos costosos pueden no tener esta característica, y pueden incluir un código de seguridad para acceder a todos los buzones, o simplemente un botón para presionar para escuchar los diferentes buzones. El nivel de seguridad deseado al comprar un contestador automático con buzones de correo depende de las otras personas que lo utilizarán y de la importancia de que los mensajes se mantengan en privado.
Aunque los contestadores digitales inicialmente solo tenían unos pocos minutos de capacidad de grabación, mucho menos que los contestadores que usaban cintas, que generalmente podían grabar de treinta minutos a una hora, los contestadores digitales más nuevos con buzones a menudo tienen 40 minutos o más de capacidad de grabación . Esto es importante cuando varias personas utilizarán la máquina. La cantidad de capacidad de grabación disponible se especificará directamente en la caja al realizar la compra, ya sea en tiendas o en línea.
Otra consideración al considerar la compra de un contestador automático con buzones es si la máquina registrará o no una marca de fecha y hora en el mensaje. Esto puede ser muy importante en un entorno de oficina, por ejemplo, cuando es necesario saber cuándo llamó cierta persona y la cantidad de tiempo que ha transcurrido. Para muchas personas, seleccionar un contestador automático con buzones puede ser una excelente copia de seguridad o una alternativa al correo de voz personal, permitiendo a las personas que llaman sentir ese nivel adicional de personalización cuando dejan un mensaje para alguien y se sienten seguros de que realmente recibirán el mensaje.