¿Qué es un contestador automático con buzones?
Un contestador automático con buzones es un contestador digital que permite a las personas que llaman la opción de dejar un mensaje para la persona específica a la que intenta llamar, justo en sus buzones individuales. Pequeñas oficinas, familias o compañeros de cuarto a menudo seleccionan un contestador automático con buzones, ya que aumenta la privacidad y permite a las personas ahorrar tiempo simplemente escuchando sus mensajes previstos, no los que quedan para otras personas. Las personas que llaman generalmente se les solicitará un saludo como "Dejar un mensaje para Joe, presione 1, o dejar un mensaje para Jane, presione 2", por ejemplo. Cada individuo en la oficina o casa puede simplemente escuchar los mensajes en su buzón personal.
A veces, un contestador automático con buzones tendrá códigos de seguridad separados asociados con cada buzón, de modo que solo el destinatario previsto puede escuchar el mensaje, ya sea parado justo en la máquina para escucharlo o llamarlo desde otro lugar e ingresar el código. PHO menos costosoNES puede no tener esta función, y puede incluir un código de seguridad para acceder a todos los buzones, o simplemente un botón para presionar para escuchar los diferentes buzones. El nivel de seguridad deseado al comprar un contestador automático con buzones depende de las otras personas que lo usen, y cuán importante sea que los mensajes se mantengan privados.
Aunque las máquinas de contestación digital inicialmente solo tenían unos minutos de capacidad de grabación, mucho menos que las máquinas de respuesta que usaban cintas, que generalmente podrían grabar treinta minutos a una hora, las nuevas máquinas digitales de contestadores con buzones a menudo tienen 40 minutos o más de capacidad de grabación. Esto es importante cuando varias personas usarán la máquina. La cantidad de capacidad de grabación disponible se especificará en la caja al realizar la compra, ya sea en tiendas o en línea.
otra consideración al considerar comprarAsing a un contestador automático con buzones es si la máquina registrará o no una fecha y una marca de tiempo en el mensaje. Esto puede ser muy importante en un entorno de oficina, por ejemplo, cuando es necesario saber cuándo llamó cierta persona y la cantidad de tiempo que ha transcurrido. Para muchas personas, seleccionar un contestador automático con buzones puede ser una excelente copia de seguridad o alternativa al correo de voz personal, lo que permite a las personas que llaman sentir ese nivel adicional de personalización al dejar un mensaje para alguien y sentirse seguro de que realmente recibirán el mensaje.