¿Qué es un diario electrónico?
Un diario electrónico es un programa de software diseñado específicamente para que los usuarios ingresen sus horarios de trabajo diarios, realicen listas de tareas que se realizarán, organizar citas y compartir esta información con colegas a través de una red de computadoras. Este tipo de revista digital a menudo se considera mejor que los calendarios de papel o los libros de planificadores diarios en términos de flexibilidad y conveniencia. Los usuarios electrónicos del diario pueden ver sus calendarios en varios formatos de tiempo, ya que sus necesidades dictan, y tampoco necesitan seguir reemplazando las páginas de calendario de papel cada año. Una variedad de empresas utilizan estas herramientas electrónicas para facilitar las operaciones diarias y para realizar un seguimiento de los planes para reuniones o proyectos.
El diario electrónico estándar es a menudo una aplicación informática de escritorio independiente que puede ser patentado o software de código abierto. Muchos profesionales y empresas tienen una marca preferida para sus revistas electrónicas. Dado que la informática móvil también es común, varios tipos de diarios electrónicosestán disponibles para su uso en computadoras portátiles, teléfonos celulares y otros dispositivos portátiles.
Algunos tipos de revistas están basadas en la web en lugar de aplicaciones instaladas, y estas opciones son populares entre los profesionales ocupados que necesitan actualizar a sus colegas sobre asuntos relacionados con el trabajo a medida que viajan entre reuniones en diferentes ubicaciones. Las revistas en red generalmente permiten a los grupos de empleados ver los horarios de los demás a través del acceso a la cuenta con una contraseña. La mayoría de estos diarios digitales también están equipados con conexiones de correo electrónico como otro medio para compartir calendarios, listas y horarios.
Los calendarios en un diario electrónico pueden estar en formatos por hora, diario, semanal o mensual. Los usuarios pueden cambiar con frecuencia entre estas vistas con el simple clic de un mouse o presionar un botón. Algunos calendarios del diario están especializados para su uso en ciertos campos, como oficinas médicas, oficinas legales u otros tipos deempresas que regularmente programan las citas de los clientes. Los asistentes administrativos a menudo realizan entradas diarias en estos diarios electrónicos sobre detalles sobre estas citas. Un asistente médico puede ingresar fechas y horarios de los pacientes asignados en el diario electrónico de un médico, y un asistente de derecho a menudo hace lo mismo para los clientes de un abogado.
El software de diario digital se usa con frecuencia para organizar reuniones de negocios que involucran a varias personas. Un empleado responsable de la programación generalmente puede buscar la agenda diaria de cada participante en el diario y organizar la reunión en un momento que sea conveniente para todos. La función de fabricación de listas en el diario electrónico a menudo se usa para describir los temas que se cubrirán en la reunión, y la lista se puede enviar al resto de los participantes con el mismo programa de software.