¿Qué es la audioconferencia?
El audio se refiere al sonido. Una conferencia es una reunión. Las conferencias de audio generalmente se refieren a reuniones celebradas por personas en diferentes lugares que utilizan dispositivos que permiten enviar y recibir sonidos. Estas reuniones solo pueden involucrar a dos partes, pero en muchos casos, hay numerosas partes involucradas.
Las conferencias de audio permiten que varias partes se conecten usando dispositivos como teléfonos o computadoras. Esto puede ser una solución para una serie de problemas que pueden surgir cuando varias partes necesitan reunirse. Las personas distantes y ocupadas no tienen que sacrificar el tiempo de viaje ya que la reunión se puede realizar desde un teléfono o computadora cercano. Puede participar una persona que de otro modo quedaría excluida debido a una enfermedad postrada en cama. Se puede ahorrar el dinero que se necesitaría para reservar una sala de reuniones o organizar una reunión de almuerzo.
Existen numerosos métodos y tecnologías que admiten conferencias de audio. Muchas compañías telefónicas ofrecen la capacidad de llamadas tripartitas. Esto permite a una persona llamar a otras dos personas en líneas separadas y unirlas para formar un grupo. Cada persona en el grupo que tiene una llamada tripartita tiene la capacidad de expandir la reunión agregando dos personas más.
En algunos casos, se emplean servicios para ayudar a facilitar el proceso. Por ejemplo, la conferencia telefónica de audio puede ocurrir cuando una de las partes contacta a un servicio de conferencia. El anfitrión a menudo recibirá un número de teléfono gratuito y un código de acceso. Cuando él y otros marcan ese número e ingresan el código, se les otorgará acceso a la conferencia.
Los servicios de conferencia ofrecen varias características a sus clientes que pueden hacer que las conferencias de audio por teléfono sean una opción aún más atractiva. Los participantes pueden, por ejemplo, poder grabar y luego reproducir todos o ciertos segmentos de la reunión. El sistema indica que los participantes que escuchan cuando llaman pueden traducirse a otros idiomas. También hay algunos servicios que ofrecen publicar la audioconferencia completada en Internet para poder acceder más tarde.
Las conferencias de audio también se pueden realizar utilizando una computadora e Internet. Si una persona solo escucha, solo necesitará altavoces. Si planea hablar, también necesitará un micrófono.
Hay sitios web donde las personas pueden registrarse y hacer llamadas entre sí. Por lo general, hay características que permiten agregar participantes adicionales a la conversación. Normalmente, las personas nuevas no pueden unirse a la reunión sin que alguien que ya esté en la conversación tome medidas.
Los servicios más sofisticados ofrecen opciones de conferencia de audio en línea conocidas como salas de reuniones virtuales. Numerosas personas pueden acceder a ellas sin que se requiera ninguna acción del anfitrión o de los presentes participantes. Una sala de reuniones virtual a menudo ofrece características valiosas, como la capacidad de hacer presentaciones visuales, compartir archivos y permitir mensajes privados entre los participantes.