¿Qué es la conferencia de audio?
Audio se refiere al sonido. Una conferencia es una reunión. La conferencia de audio generalmente se refiere a las reuniones en poder de personas en diferentes lugares utilizando dispositivos que permiten que se envíen y reciban sonidos. Estas reuniones solo pueden involucrar a dos partes, pero en muchos casos, hay numerosas partes involucradas.
La conferencia de audio permite que varias partes se conecten usando dispositivos como teléfonos o computadoras. Esta puede ser una solución para una serie de problemas que pueden surgir cuando varias partes deben cumplir. Las personas distantes y ocupadas no tienen que sacrificar el tiempo de viaje ya que la reunión se puede realizar desde un teléfono o computadora cercano. Puede participar una persona que de otro modo sería excluida debido a una enfermedad postrada en cama. El dinero que se necesitaría para reservar una instalación de reunión o organizar una reunión de almuerzo se puede ahorrar.
Existen numerosos métodos y tecnologías que respaldan la conferencia de audio. Muchas compañías telefónicas ofrecen la capacidad de las llamadas de tres vías. Esto permite que una persona llame a dos otrosR personas en líneas separadas y unirse a ellos para formar un grupo. Cada persona en el grupo que tiene llamadas de tres vías tiene la capacidad de expandir la reunión agregando dos personas más.
En algunos casos, los servicios se emplean para ayudar a facilitar el proceso. Por ejemplo, la conferencia de audio telefónica puede ocurrir cuando una parte se pone en contacto con un servicio de conferencias. El host a menudo recibirá un número de teléfono gratuito y un código de acceso. Cuando él y otros marcan ese número e ingresen el código, se les otorgará acceso a la conferencia.
Los servicios de conferencias ofrecen diversas características a sus clientes que pueden hacer que las conferencias de audio telefónicas sean una opción aún más atractiva. Los participantes pueden, por ejemplo, poder registrar y luego reproducir todos o ciertos segmentos de la reunión. El sistema solicita que los participantes escuchen cuando llaman pueden traducirse a otros idiomas. También hay algún servicioICES que ofrecen publicar la conferencia de audio completa en Internet, por lo que se puede acceder más tarde.
Las conferencias de audio también se pueden realizar utilizando una computadora e Internet. Si una persona solo está escuchando, solo necesitará oradores. Si planea hablar, también necesitará un micrófono.
Hay sitios web donde las personas pueden registrarse y hacer llamadas entre sí. Por lo general, hay características que permiten que se agregue a los participantes adicionales a la conversación. Las nuevas personas normalmente no pueden unirse a la reunión sin que alguien haya tomado acciones que ya esté en la conversación.
Los servicios más sofisticados ofrecen opciones de conferencia de audio en línea conocidas como salas de reuniones virtuales. Numerosas personas pueden acceder a estos sin que se requiera acción del anfitrión o los participantes actuales. Una sala de reuniones virtual a menudo ofrece características valiosas, como la capacidad de hacer presentaciones visuales, compartir archivos y permitir mensajes privados entre los participantes.