¿Qué es el fax de transmisión?
Broadcast Fax es una característica que permite a alguien enviar un documento o documentos a muchos destinatarios simultáneamente. Los documentos que deben enviarse a una gran audiencia, como anuncios, comunicados de prensa, boletines informativos u otros tipos de información, a menudo se envían por fax de transmisión. Algunas empresas envían rutinariamente recordatorios de registro de conferencias o taller, facturas y otros materiales utilizando esta forma de comunicación. Aunque los anuncios también se pueden enviar a través de este método, Estados Unidos prohíbe anuncios no solicitados, también conocidos como faxes basura .
Algunas máquinas de fax comerciales tienen características de marcación rápida que pueden simular un fax de transmisión. Otras empresas usan Internet para todas las funciones de fax y compran un módem que tiene capacidades de fax de transmisión. Otras empresas contratan con una empresa o software de compra para enviar documentos de fax de transmisión.
Una ventaja de usar un servicio para enviar faxes de transmisión es que la máquina de fax individual de la compañía no está vinculadaDurante la transmisión del fax de transmisión. Al utilizar un servicio de Internet, una empresa no necesita tener equipos informáticos especiales, tableros o servidores de fax, software especial o múltiples líneas telefónicas. Al usar un servicio de fax de transmisión, el usuario carga una lista de destinatarios de fax y los números de fax correspondientes, junto con el documento que se enviará. Algunos servicios de fax de transmisión proporcionan corrección de código de área automática. Algunos también proporcionan la capacidad de excluir números de fax específicos, para evitar que se envíen documentos por fax no deseados.
Las ventajas de usar Internet para fax son bastante numerosas, aunque no son perfectas para todas las situaciones. Una empresa no necesita una línea telefónica adicional, como lo requiere una máquina de fax tradicional. Con el fax de Internet, no hay gastos o reparaciones de papel, tinta o tóner. Algunos encuentran que el fax de Internet hace que sea más simple administrar faxes. Fax por InternetIng también elimina la posibilidad de perder un fax debido a que una máquina de fax se apaga, una señal de concurrida o sin papel o tinta.
Con el advenimiento del fax de transmisión, algunas compañías usan la función en lugar de correo directo. Una ventaja del fax es que las piezas de correo directo se pueden perder en el correo regular. Broadcast Fax también tiene una característica redial automática que garantiza la entrega. Otras compañías usan fax de transmisión para contactar a los prospectos o nuevos clientes para vender un producto o servicio.
fax máquina es en realidad corto para la máquina de facsímil . Aunque el concepto de la tecnología utilizada por las máquinas de fax se desarrolló a mediados del siglo XIX, la variedad moderna más reconocible y ampliamente utilizada se originó a fines de la década de 1960. Originalmente, el fax se llamaba Telecopying . A lo largo de los años, a medida que mejoró la tecnología, la velocidad y la resolución con la que se envían documentos ha mejorado naturalmente.