¿Qué es la transmisión de fax?
La transmisión de fax es una función que permite a alguien enviar un documento o documentos a muchos destinatarios simultáneamente. Los documentos que deben enviarse a una gran audiencia, como anuncios, comunicados de prensa, boletines u otro tipo de información, a menudo se envían por fax. Algunas empresas envían rutinariamente recordatorios de registro de conferencias o talleres, facturas y otros materiales utilizando esta forma de comunicación. Aunque los anuncios también se pueden enviar a través de este método, EE. UU. Prohíbe los anuncios no solicitados, también conocidos como faxes no deseados .
Algunas máquinas de fax de negocios tienen funciones de marcación rápida que pueden simular una transmisión de fax. Otras empresas utilizan Internet para todas las funciones de fax y compran un módem que tiene capacidades de transmisión de fax. Otras empresas contratan a una empresa o compran software para enviar documentos de fax de difusión.
Una ventaja de usar un servicio para enviar faxes de transmisión es que la máquina de fax individual de la compañía no está atada durante la transmisión del fax de transmisión. Al utilizar un servicio de Internet, una empresa no necesita tener equipos informáticos especiales, tarjetas de fax o servidores, software especial o varias líneas telefónicas. Cuando se utiliza un servicio de transmisión de fax, el usuario carga una lista de destinatarios de fax y los números de fax correspondientes, junto con el documento que se enviará. Algunos servicios de transmisión de fax proporcionan corrección automática de código de área. Algunos también ofrecen la posibilidad de excluir números de fax específicos, para evitar el envío de documentos por fax no deseados.
Las ventajas de usar Internet para enviar faxes son bastante numerosas, aunque no perfectas para todas las situaciones. Una empresa no necesita una línea telefónica adicional, como lo requiere una máquina de fax tradicional. Con el fax por Internet, no hay gastos de papel, tinta o tóner ni reparaciones. Algunos consideran que el envío de faxes por Internet facilita la administración de faxes. El fax por Internet también elimina la posibilidad de perder un fax debido a que una máquina de fax está apagada, una señal de ocupado o falta de papel o tinta.
Con el advenimiento de la transmisión de fax, algunas compañías usan la función en lugar del correo directo. Una ventaja de enviar un fax es que las piezas de correo directo pueden perderse en el correo ordinario. La transmisión de fax también tiene una función de remarcación automática que garantiza la entrega. Otras compañías utilizan la transmisión de fax para contactar a clientes potenciales o nuevos clientes con el fin de vender un producto o servicio.
La máquina de fax es realmente la abreviatura de máquina de fax . Aunque el concepto de la tecnología utilizada por las máquinas de fax se desarrolló a mediados del siglo XIX, la variedad moderna más reconocida y ampliamente utilizada se originó a fines de la década de 1960. Originalmente, el fax se llamaba telecopia . Con los años, a medida que la tecnología mejoró, la velocidad y la resolución con la que se envían los documentos ha mejorado naturalmente.