¿Qué es el correo de voz?
El correo de voz es un tipo de programa de correo electrónico en el que uno puede grabar un mensaje hablando por un micrófono en una computadora, teléfono inteligente o PC de bolsillo y enviándolo a cualquier persona a través de un cliente de correo electrónico tradicional. El destinatario solo necesita abrir el mensaje y encender sus altavoces para escuchar el correo de voz. Esto es conveniente para las personas que no pueden escribir debido a una discapacidad o que simplemente necesitan enviar una gran cantidad de correos electrónicos y desean ahorrar algo de tiempo.
El correo electrónico de voz también elimina parte de la ambigüedad inherente a un mensaje de correo electrónico. Es difícil traducir el tono de un mensaje desde la pantalla, y a menudo las personas se sienten ofendidas o molestas por algo escrito en un mensaje de correo electrónico que no fue ofensivo. Es mucho más probable que los correos electrónicos en los que realmente se pueda escuchar el mensaje pronunciado por el remitente se entiendan como se esperaba.
Los programas de software de correo electrónico de voz son relativamente simples. Se instalan en la computadora y luego se vinculan a una dirección de correo electrónico tradicional. Cuando el usuario está listo para redactar un correo electrónico, simplemente presiona un botón de "grabación" en la pantalla de la computadora y comienza a hablar por el micrófono. El usuario puede pausar o reiniciar la grabación según sea necesario, y algunos programas le permiten unir diferentes piezas de audio.
Cuando el usuario ha terminado de grabar, el software comprime el archivo de audio en un archivo pequeño, generalmente un archivo .MP3, .WAV o .GSM. El archivo de sonido se guarda y se adjunta al correo electrónico, donde se pueden escribir comentarios adicionales si lo desea. Estos tipos de archivos pueden reproducirse en casi todas las computadoras, así como en teléfonos celulares y otros dispositivos de audio. Se requiere muy poco conocimiento técnico para usar uno de estos programas de software.
El correo de voz se envía al destinatario o al grupo de destinatarios. Cuando él o ella lo recibe, solo necesita hacer clic en "reproducir" y encender los altavoces para escuchar el mensaje de correo electrónico. Luego puede escribir un correo electrónico tradicional en respuesta o, si tiene el software instalado, grabar otro correo de voz para responder. Los archivos pueden guardarse y reproducirse según sea necesario. Además, algunos programas de software pueden usar las funciones de voz a texto para convertir el archivo de audio hablado en un archivo de texto. Para cualquiera que quiera ahorrar tiempo al redactar y enviar correos electrónicos, el software de correo de voz puede ser una excelente opción, aunque tiene la desventaja de ser más difícil de editar, si uno comete un error.