¿Qué es el correo electrónico de voz?
El correo electrónico de voz es un tipo de programa de correo electrónico en el que uno puede grabar un mensaje hablando en un micrófono en una computadora, teléfono inteligente o PC PC y enviarlo a cualquier persona a través de un cliente de correo electrónico tradicional. El destinatario solo necesita abrir el mensaje y encender sus altavoces para escuchar el correo electrónico de voz. Esto es conveniente para las personas que no pueden escribir debido a una discapacidad o que simplemente necesitan enviar una gran cantidad de correos electrónicos y desean ahorrar algo de tiempo.
El correo electrónico de voz también elimina parte de la ambigüedad inherente a un mensaje de correo electrónico. Es difícil traducir el tono de un mensaje desde la pantalla, y a menudo las personas están ofendidas o molestas por algo escrito en un mensaje de correo electrónico que no tenía la intención de ser ofensivo. Los correos electrónicos en los que se pueden escuchar el mensaje que hablan el remitente es mucho más probable que se entiendan según lo previsto.
Los programas de software de correo electrónico de voz son relativamente simples. Se instalan en la computadora y luego se vinculan a una tradiciónl Dirección de correo electrónico. Cuando el usuario está listo para componer un correo electrónico, él o ella simplemente presiona un botón de "registro" en la pantalla de la computadora y comienza a hablar en el micrófono. El usuario puede hacer una pausa o reiniciar la grabación según sea necesario, y algunos programas permiten al usuario activar diferentes piezas de audio.
Cuando el usuario ha terminado de grabar, el software comprime el archivo de audio en un archivo pequeño, generalmente un archivo .mp3, .wav o .gsm. El archivo de sonido se guarda y se adjunta al correo electrónico, donde se puede escribir cualquier comentario adicional si lo desea. Estos tipos de archivos pueden ser reproducidos por casi todas las computadoras, así como los teléfonos celulares y otros dispositivos de audio. Se requiere muy poco conocimiento técnico para usar uno de estos programas de software.
El correo electrónico de voz se envía al destinatario o al grupo de destinatarios. Cuando él o ella lo recibe, solo necesita hacer clic en "Reproducir" y encender los altavoces para escuchar To El mensaje de correo electrónico. Luego puede escribir un correo electrónico tradicional en respuesta o, si tiene el software instalado, grabar otro correo electrónico de voz para responder. Los archivos se pueden guardar y reproducir según sea necesario. Además, algunos programas de software pueden usar funciones de voz a texto para convertir el archivo de audio hablado en un archivo de texto. Para cualquiera que quiera ahorrar tiempo al componer y enviar correos electrónicos, el software de correo electrónico de voz puede ser una gran opción, aunque tiene la desventaja de ser más difícil de editar, si uno comete un error.