¿Qué debo considerar al comprar una báscula postal?
Comprar una báscula postal es una excelente manera de aumentar la eficiencia del correo y, al mismo tiempo, reducir los costos y el tiempo que pasa esperando en la fila en la oficina de correos. Básicamente hay dos tipos de báscula postal: manual y electrónica o digital. Una báscula manual usa un resorte para pesar letras y paquetes. Después de obtener una lectura, debe consultar una tabla impresa de los precios de franqueo actuales para saber cuánto franqueo utilizar. Las básculas manuales son más baratas que las electrónicas, pero tienen un mayor riesgo de error humano.
Si el costo no es un problema, considere comprar una báscula postal digital. Estos no solo son más precisos que los manuales, sino que también vienen preprogramados con información de tarifas postales, por lo que no necesita hacer los cálculos usted mismo. Cuando las tarifas postales cambian, simplemente puede ajustar los precios. Algunos modelos ofrecen la posibilidad de conectarse a Internet para descargar información actualizada sobre tarifas postales.
Al considerar qué báscula postal comprar, hay algunas otras cosas a tener en cuenta. Si va a enviar muchos paquetes de gran tamaño, necesita una báscula postal con una gran plataforma de pesaje y una capacidad de peso de más de 2 lb (0,9 kg). Si planea usarlo principalmente para sobres, entonces un modelo más pequeño podría satisfacer sus necesidades.
Otra característica que debe buscar en una báscula postal es la comparación de tarifas postales, con la cual la báscula le proporciona diferentes tarifas para enviar el paquete. Esto generalmente incluye primera clase, correo prioritario y paquetería. Algunas balanzas postales incluso ofrecen opciones de precios para FedEx y UPS.
Los modelos avanzados permiten al usuario conectar la báscula postal al medidor de franqueo propio, que debe alquilarse en la oficina de correos o en un fabricante de equipos de correo autorizado. Una vez que haya determinado el franqueo exacto necesario en una escala, el medidor de franqueo puede imprimir un sello. Tener un medidor es excelente si necesita rastrear y controlar el dinero gastado en franqueo.
Para oficinas y espacios públicos, es posible comprar una báscula postal con protección de contraseña para protegerla del uso no autorizado. Esto es especialmente útil si la báscula está conectada a un medidor de correo. Finalmente, busque una báscula postal que sea fácil de usar y mantener. Tener una báscula debería hacer que sus necesidades de correo sean indoloras, no lo contrario.