¿Qué debo considerar al comprar una escala postal?
Comprar una escala postal es una excelente manera de aumentar la eficiencia del correo al tiempo que reduce los costos y el tiempo dedicado a esperar en la oficina de correos. Básicamente, hay dos tipos de escala postal: manual y electrónico o digital. Una escala manual utiliza un resorte para pesar letras y parcelas. Después de obtener una lectura, debe consultar una tabla impresa de precios de franqueo actuales para saber cuánto franqueo usar. Las escalas manuales son más baratas que las escalas electrónicas, pero tienen un mayor riesgo de error humano.
Si el costo no es un problema, considere comprar una escala postal digital. No solo son más precisos que los manuales, sino que también vienen preprogramados con información de tasa postal, por lo que no necesita hacer los cálculos usted mismo. Cuando las tarifas postales cambian, simplemente puede ajustar los precios. Algunos modelos ofrecen la posibilidad de conectarse a Internet para descargar información actualizada de tarifa postal.
Al considerar qué escala postal comprar, hay algunas otras cosas a tener en cuenta. Si quieresLes enviarán muchos paquetes de gran tamaño, necesita una escala postal con una plataforma de pesaje grande y una capacidad de peso de más de 2 libras (0.9 kg). Si planea usarlo principalmente para sobres, entonces un modelo más pequeño podría satisfacer sus necesidades.
Otra característica a buscar en una escala postal es la comparación de tasas de franqueo, con la cual la escala le proporciona diferentes tarifas para enviar el paquete por correo. Esto generalmente incluye primera clase, correo prioritario y publicación de paquetes. Algunas escalas postales incluso proporcionan opciones de precios para FedEx y UPS.
Los modelos avanzados permiten al usuario conectar la escala postal al medidor de franqueo propio, que debe arrendarse desde la oficina de correos o un fabricante de equipos de correo autorizado. Una vez que haya determinado el franqueo exacto necesario en una escala, el medidor de franqueo puede imprimir un sello. Tener un medidor es excelente si necesita rastrear y controlar el dinero gastado en franqueo.
Para oficinas y espacios públicos, es posible comprar una escala postal con protección de contraseña para protegerla del uso no autorizado. Esto es especialmente útil si la escala está conectada a un medidor de franqueo. Finalmente, busque una escala postal que sea fácil de usar y mantener. Tener una escala debería hacer que sus necesidades de correo no tengan dolor, no lo contrario.