Comment éviter les problèmes d'inventaire courants?
Les problèmes courants d’inventaire vont des fournitures égarées dans un entrepôt aux produits volés dans la salle d’exposition. La première étape de la protection de votre inventaire consiste à établir des politiques de contrôle des stocks claires et pouvant être répliquées. Une autre façon d'éviter les problèmes d'inventaire courants consiste à impliquer votre personnel dans des audits d'inventaire réguliers. Une entreprise de gestion d’inventaire peut vous aider à éviter les problèmes courants d’inventaire tout en renforçant les processus de contrôle. Vous pouvez également investir dans un logiciel de gestion des stocks intégrant les informations de la réserve à la caisse.
Votre entreprise a besoin de politiques de contrôle des stocks pour éviter les problèmes courants d’inventaire. Votre personnel de vente doit entrer les bons numéros de produits et codes à barres dans vos ordinateurs pour mettre à jour les listes d’inventaire. Les marchandises retournées doivent être étiquetées avec les informations de produit appropriées pour éviter de perdre ces articles dans votre inventaire. Un autre problème d'inventaire courant est la libre circulation des échantillons et des fournitures de votre magasin. Les feuilles d’enregistrement et de départ de chaque échantillon ou fourniture garantissent la précision de vos listes d’inventaire.
Un audit trimestriel ou annuel du personnel de l'inventaire de votre entreprise peut réduire les problèmes de chaîne d'approvisionnement. Vous pouvez soustraire les articles vendus par numéro de produit du nombre total d'unités d'une catégorie de produits pour créer des feuilles de stock. Tous les employés, des vendeurs aux responsables, peuvent consulter votre inventaire pour déterminer si vos calculs sont corrects. Cette approche rudimentaire de l'inventaire pourrait déterminer des disparités importantes dans votre système de contrôle des stocks existant.
Le processus de mise à jour de votre système de contrôle des stocks peut être simplifié lorsque vous travaillez avec une entreprise de gestion des stocks. Ces entreprises embauchent des entrepreneurs et des travailleurs temporaires pour effectuer des audits d'inventaire dans une région donnée. Les résultats de l'audit permettent à un responsable de compte d'évaluer vos besoins futurs en matière de contrôle des stocks. Ces entreprises vendent souvent des logiciels et du matériel exclusifs qui permettent de futurs audits internes. Vous pouvez organiser des audits mensuels ou trimestriels de l'entreprise pour éviter des problèmes d'inventaire importants sans investir dans des produits propriétaires coûteux.
Votre fournisseur de bureau préféré peut vous proposer un logiciel de gestion des stocks moins coûteux que celui proposé par les sociétés de gestion des stocks. Vous pouvez installer ce logiciel sur chaque ordinateur de votre site pour vous assurer que l’inventaire est suivi de la date d’arrivée à la vente. Le personnel de votre entrepôt peut numériser des codes à barres sur les produits pour vérifier ces articles dans votre inventaire. Les représentants peuvent retirer des produits et des fournitures de la liste d’inventaire de la caisse. Le logiciel de gestion des stocks met à jour instantanément vos listes d’inventaire, ce qui permet de réaliser des audits rapides de chaque article dans votre magasin et votre entrepôt.